Assistente administrativo

Descrição do Cargo O cargo de assistente administrativo em Recife PE é responsável por apoiar as rotinas diárias do escritório em regime de tempo integral com atuação presencial. No dia a dia a pessoa nesse cargo realiza controle e organização de documentos físicos e digitais atualiza planilhas e sistemas acompanha agendas e compromissos e apoia processos internos. Também atende ligações e visitantes direciona demandas para as áreas responsáveis dá suporte à equipe na preparação de relatórios e materiais e contribui para a organização do ambiente de trabalho. Espera-se atuação alinhada a prazos atenção a detalhes e colaboração constante com diferentes áreas da empresa.

Qualificações

• Experiência em assistência administrativa e assistência administrativa executiva com capacidade de apoiar rotinas de escritório e gestão de agendas.
• Boas habilidades de comunicação verbal e escrita com postura profissional no atendimento telefônico e no contato com clientes e equipe.
• Conhecimentos em tarefas de apoio administrativo como organização de arquivos elaboração de documentos e uso de ferramentas de escritório.
• Ensino médio completo desejável ensino técnico ou superior em administração ou áreas afins além de domínio básico de informática especialmente pacote office.
• Capacidade de trabalhar de forma organizada e proativa com atenção a detalhes habilidade para lidar com múltiplas demandas e disposição para aprender novos processos.