Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em uma empresa especializada em assistência técnica de equipamentos médicos e hospitalares, apoiando diretamente as rotinas administrativas, comerciais e operacionais da empresa.

Principais responsabilidades:

• Realizar contato e acompanhamento de demandas junto a hospitais públicos e particulares;
• Organizar e acompanhar a agenda dos técnicos, alinhando serviços, atendimentos e prazos;
• Conferir ordens de serviço e acompanhar o andamento das demandas até sua conclusão;
• Elaborar e atualizar planilhas de controle, incluindo previsões de pagamento e acompanhamento financeiro;
• Apoiar a elaboração de propostas, orçamentos, documentos e relatórios;
• Organizar documentos, contratos, cadastros e informações de clientes;
• Acompanhar pendências, cobranças e prazos, garantindo que as demandas tenham continuidade;
• Manter comunicação profissional com clientes, hospitais, fornecedores e equipe interna;
• Apoiar demais rotinas administrativas e comerciais conforme as necessidades da empresa.

Tem interesse? É só conferir os requisitos da oportunidade e cadastrar o currículo para participar do processo!

Não é a sua área? Que tal compartilhar, quem sabe não é a oportunidade que alguém está esperando ️

Requisitos:

• Ensino superior completo ou cursando Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para elaboração e organização de documentos, planilhas e controles;
• Experiência ou familiaridade com atendimento a empresas, hospitais ou clientes corporativos será um diferencial;
• Perfil organizado, proativo e com senso de urgência;