ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Registrar acordos realizados durante as reuniões com diretores e consultores e acompanhar o cumprimento dos mesmos.

Controlar a planilha dos membros dos núcleos e indicadores da área.

Gestão da locação de salas e espaços da Acim para uso em eventos, solicitados pelos núcleos.

Atualizar os indicadores do programa.

Organizar as reuniões da diretoria, conselho e time interno (atas, pautas, apresentações e deliberações).

Criar e acompanhar o planejamento estratégico criado no início do ano e acompanhar os diretores para o cumprimento das atividades dos comitês (desde verificação do cumprimento, até sugestões de melhoria).

Acompanhar demandas dos diretores, coordenadores e conselheiros.

Juntamente com o auxiliar administrativo e a assistente administrativo, receber as demandas da superintendência e gerência.

Redigir documentos como ofícios, contratos e declarações do programa.

Guiar a reunião dos consultores, é feito rodízio entre o time.

Realizar reunião com cada diretor no início do ano para verificar o planejamento estratégico.

Apresentar o empreender para o público interno (funcionários da Acim) e público externo (interessados e comitivas).

Onboarding do conselho para os conselheiros novos.

Solicitar fotos e vídeos para serem tiradas durante os eventos do Empreender.

Realizar a gestão de informação do Empreender nos sistemas internos

Realizar a gestão de venda dos convites do evento/aniversário do Empreender.

Atender e apoiar as demandas operacionais dos núcleos, juntamente com auxiliar administrativo e a assistente administrativo realizando os ajustes de cabos, solicitar café, auxiliar nos eventos, entre outros.

Realizar reunião trimestral de acompanhamento com cada consultor para analisar a saúde dos núcleos.

Prestar suporte a eventos e demandas especiais da Acim quando necessário

Cidade: Maringa - Paraná