Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no apoio à Diretoria, contribuindo com atividades administrativas, organização de eventos e ações, contato com fornecedores e demandas relacionadas à comunicação e redes sociais.

Atividades

• Solicitar, organizar e comparar orçamentos de produtos e serviços;
• Realizar compras e acompanhar pedidos, prazos de entrega e recebimento;
• Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços;
• Apoiar a organização de eventos e ações internas e externas, incluindo materiais, logística, decoração e ornamentação;
• Organizar e controlar o estoque de materiais de marketing, realizando inventários e sinalizando necessidades de reposição;
• Criar formulários e pesquisas, acompanhar respostas e consolidar resultados;
• Agendar reuniões e gravações, realizando os alinhamentos necessários;
• Elaborar atas de reuniões e acompanhar os encaminhamentos definidos;
• Criar e atualizar cronogramas de eventos, ações, reuniões, gravações e publicações;
• Apoiar a elaboração de roteiros e realizar gravações para conteúdos institucionais e redes sociais;
• Programar publicações no Instagram conforme calendário e conteúdos aprovados;
• Preparar e divulgar comunicados em grupos e redes sociais;
• Organizar documentos, arquivos e registros das atividades;
• Apoiar a Diretoria em outras demandas administrativas conforme necessidade.

Pre requisitos

• Comunicativa;
• Facilidade com Planilhas;
• Facilidade com redes sociais, especialmente Instagram.

Informações complementares

• Salário: R$2.125,61;
• Vale transporte;
• Plano de saude;
• Vale alimentação;
• Parcerias;
• Seguro de vida;
• Gympass;
• Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h;
• Bairro: Jardim Bandeirantes - Contagem,MG.

Pagamento: R$2.125,61 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial