ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufatura e 249 centros de distribuição, nossos mais de 97 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos diferentes territórios em que estamos presentes. Na Coca-Cola FEMSA, todos os dias é uma oportunidade para aprender e crescer.

Responsabilidades da Posição:

• Validar NF’s recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente aquilo que recebemos;

• Garantir a criação de RC’s e FS’s no prazo correto, classificado nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLA’s de compras e CSC;

• Lançar as NF’s no mês de emissão evitando pagamento de juros e multas de ISS e INSS;

• Digitalizar os documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO;

• Ampliação de códigos e Escrituração de notas fiscais;

• Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos;

• Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área administrativa

• Preparar e inserir informações relacionadas aos processos Administrativos no GEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda de sucata) e consumo de água;

• Auxiliar o gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa assegurando a organização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazo previsto à empresa externa de arquivo;

• Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos;

• Emissão de MTR para circularização de resíduos

• Realizar controle e agendar retiradas de ativos (paletes e chapatex) junto aos clientes;

• Acompanhamento e tratativas de PBI’s da área administrativa;

• Gestão de materiais administrativo da unidade

• Contribuir para execução dos inventários periódicos dentro dos critérios e procedimentos estabelecidos.

• Auxiliar nas atividades de inventário, visando a exatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução;

• Auxiliar na preservação e controle de ativos;

• Prestar suporte nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurando o adequado registro das transações nos sistemas operacionais da empresa

  (SAP/outros);

Requisitos Necessários:

• Ensino Médio Completo
• Conhecimento intermediário em Pacote Office
• Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP.
• Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros. Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico.

Formação:

• Ensino Médio Completo Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros.

Experiência Desejável:

Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico.

Conhecimentos Técnicos:

• Conhecimento intermediário em Pacote Office Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP.

O que iremos te oferecer:

• PPR
• Plano de saúde
• Plano Odontológico por adesão conforme escolha do colaborador
• Seguro de Vida em Grupo
• Restaurante no local / vale refeição
• Vale Alimentação
• Compra de produtos de acordo a tabela de preços vigente
• Farmácia: crédito com repasse em folha
• Cooperativa de Crédito
• Kit Escolar; entregue no início do ano escolar para dependentes
• Kit Aniversariante
• Kit Natal Vale Brinquedo: entregue em outubro para dependentes.

Na Coca-Cola FEMSA, estamos comprometidos em oferecer as mesmas oportunidades de desenvolvimento para todos os candidatos independente de origem, raça, estado civil, idade, opinião política, gênero, credo, associação a uma cultura ou filiação a um sindicato, classe social ou econômica, situação familiar. Gravidez, língua, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência, doença, nacionalidade ou status migratório e/ou qualquer outro motivo. Valorizamos a diversidade já que nos faz mais fortes.