Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas administrativas da assistência domiciliar, garantindo a organização dos processos, o controle de solicitações, a atualização de informações e o suporte às equipes assistenciais.

Principais responsabilidades:

• Solicitar e controlar demandas relacionadas a gases medicinais, mobiliários, equipamentos, exames, materiais, medicamentos, agenda multiprofissional e remoções eletivas, sob supervisão do enfermeiro;
• Realizar a montagem e organização dos prontuários mensais dos pacientes em acompanhamento;
• Controlar a dispensação de formulários, prescrições, registros de enfermagem e demais documentos assistenciais;
• Executar o processo de prorrogações e aditivos, organizando a documentação e acompanhando as autorizações junto às operadoras;
• Realizar registros e manter as informações atualizadas no sistema informatizado;
• Apoiar coordenadores e gerentes nas rotinas administrativas da área;
• Orientar pacientes, familiares e equipe multidisciplinar quanto aos processos administrativos;
• Elaborar e atualizar controles, planilhas e relatórios administrativos;
• Realizar o monitoramento administrativo periódico das demandas;
• Cumprir as políticas, normas e procedimentos institucionais, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados;
• Participar de treinamentos e ações de desenvolvimento relacionados à área de atuação.

Requisitos:

• Ensino Médio completo e com comprovante;
• Conhecimento em gestão de processos;
• Conhecimento em informática e Pacote Office;
• Experiência na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações;
• Experiência com atendimento ao público, presencial, telefônico e por aplicativos de mensagens;
• Conhecimento em sistema IW (desejável).

Benefícios

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação/refeição;
• Plano de saúde Amil;
• Plano odontológico Bradesco;
• Auxílio-creche;
• Totalpass;
• Dayoff de aniversário.