Assistente Administrativo

Suas principais responsabilidades

• Cadastro e atualização de empresas e clientes nos sistemas internos;
• Cadastro, configuração e acompanhamento de clientes no Acessórias;
• Organização e acompanhamento de contratos de prestação de serviços;
• Elaboração, envio e acompanhamento de procurações e autorizações;
• Apoio no onboarding de novos clientes;
• Envio e acompanhamento de propostas comerciais;
• Organização de documentos e informações cadastrais;
• Intermediação de demandas entre clientes e o setor Societário;
• Acompanhamento das solicitações de abertura, alteração e baixa de empresas junto ao Societário;
• Intermediação de informações e demandas com o Financeiro;
• Acompanhamento de pendências administrativas dos clientes;
• Atualização de controles, planilhas e sistemas internos;
• Apoio na cobrança e acompanhamento de documentos necessários para execução dos serviços;
• Apoio administrativo à direção e aos demais setores;
• Acompanhamento de prazos e retorno aos clientes sobre demandas administrativas;
• Organização de arquivos e pastas digitais;
• Outras atividades administrativas compatíveis com a função.

Competências e requisitos que buscamos

• Boa organização, atenção a detalhes e senso de prioridade
• Comunicação clara e postura colaborativa
• Agilidade para aprender processos e lidar com demandas do dia a dia
• Conhecimento básico/intermediário de Pacote Office (especialmente Excel)
• Experiência na área administrativa, secretaria ou atendimento/relacionamento com clientes

Benefícios e o que você encontra aqui

• Cartão Ifood Benefícios - Alimentação R$ 600,00
• Cartão Ifood Benefícios - Ajuda de Custo R$ 250,00
• Plano de saúde após a experiência
• Ambiente de trabalho com foco em colaboração e desenvolvimento
• Oportunidade de crescimento e aprendizado em rotinas administrativas essenciais
• Estabilidade e rotina estruturada com desafios na medida certa

Empresa no Centro de Itajaí

Horário Comercial, de segunda a sexta-feira, das 8h às 18:00, com 1:30 de intervalo.

Benefícios:

• Vale-alimentação

Pergunta(s) de seleção:

• Qual a sua pretensão salarial?

Local do trabalho: Presencial