Assistente Administrativo

A Locall Locadora de Equipamentos, empresa especializada em plataformas elevatórias, está disponibilizando uma vaga de Assistente Administrativo em nossa Matriz, em São José/SC.

Sobre a Empresa Como uma empresa familiar, temos a expectativa e o propósito de criar relações duradouras e confiáveis com os nossos clientes. Possuímos uma das frotas mais modernas e diversificadas do mercado nacional, com controle de qualidade extremamente fiel, aliado aos profissionais capacitados, engajados e motivados.

Cultura da Empresa: Prezamos pelo propósito, engajamento, relacionamento, conexão e agilidade.

Missão do Cargo: Executar as rotinas administrativas e financeiras da empresa, atuando nos processos de faturamento, contas a pagar e a receber, conciliação bancária, controles financeiros, compras e organização documental, garantindo a precisão das informações, o cumprimento dos prazos e o suporte às demandas das áreas internas, conforme os procedimentos estabelecidos.

Principais Responsabilidades e Atribuições Executar rotinas administrativas e financeiras, garantindo a organização dos processos e o cumprimento dos prazos.

Apoiar o faturamento, com emissão e envio de notas fiscais, boletos e faturas, conferindo dados e documentos.

Realizar atividades de contas a pagar e a receber, acompanhando vencimentos, pagamentos, recebimentos e pendências financeiras.

Efetuar lançamentos e conciliações bancárias, mantendo atualizados os controles financeiros e as planilhas de fluxo de caixa.

Organizar documentos fiscais e financeiros para envio à contabilidade e apoiar o fechamento mensal.

Realizar cotações, solicitações de compras e acompanhamento de pedidos, entregas e controle de materiais.

Controlar despesas administrativas e apoiar as rotinas de gestão de frota, equipamentos e manutenção da estrutura.

Organizar arquivos, contratos, cadastros e documentos, acompanhando vencimentos e regularizações.

Prestar suporte às áreas internas e aos colaboradores em demandas administrativas e financeiras.

Contribuir para a melhoria dos processos, mantendo informações e controles atualizados e identificando oportunidades de otimização das rotinas.

Cidade: Sao Jose - Santa Catarina