Assistente Administrativo

A área de Suprimentos da Tigre está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) com alto nível de organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade para ser a base que mantém os processos do nosso backoffice funcionando com precisão e dentro dos prazos (SLA).

Se você é do tipo de profissional que não deixa prazo passar, gosta de manter sistemas atualizados e se orgulha de um trabalho bem feito, esta vaga é para você.

A posição oferece contato com operações em diferentes países, com possibilidade de apoiar as unidades Tigre no Brasil, América Latina e Estados Unidos de forma remota.

Responsabilidades e atribuições

O(a) Assistente Administrativo(a) de Suprimentos será responsável por garantir a execução das rotinas operacionais da área com organização, rigor e cumprimento dos prazos. Cabe a essa posição assegurar o cadastro e a atualização de fornecedores e representantes comerciais nos sistemas, manter os dados de itens corretos e atualizados e zelar pela manutenção dos contratos sistêmicos. Também responderá pelo suporte às demandas do dia a dia, contribuindo diretamente para a confiabilidade das informações e para o bom funcionamento da área de Suprimentos.

Realizar cadastros de novos fornecedores e atualizações no COUPA e SAP, atendendo as demandas do time de compras;

Manter contato com fornecedores e áreas internas para resolver pendências documentais e garantir que os cadastros avancem;

Apoiar a condução de processos internos da Tigre junto aos compradores ou requisitantes com base nas Políticas Internas para cadastros de fornecedores e revisões. -Revisar e validar a documentação de fornecedores recebida por meio da plataforma Linkana, garantindo a aderência aos requisitos de homologação da empresa;

Acompanhar pendências documentais junto aos fornecedores, realizando follow-up e orientações necessárias a área de compras para a conclusão dos processos cadastrais;

Atualizar e consolidar informações para elaboração de relatórios e indicadores da área, acompanhando o volume de chamados atendidos, prazos e demais métricas operacionais.

Identificar oportunidades de melhoria nos processos de cadastro e homologação de fornecedores, sugerindo ações que contribuam para a eficiência e qualidade das atividades da área.

Requisitos e qualificações

Formação superior em andamento em Administração, Logística, Qualidade ou áreas correlatas;

Excel básico;

Experiência prévia com SAP.

Requisitos Desejáveis

Experiência prévia em rotinas administrativas de compras, suprimentos ou áreas correlatas

Familiaridade com sistemas de gestão como SAP, Coupa, ou similares

Excel básico;

Vivência com cadastro ou homologação de fornecedores.

Informações adicionais

Nos preocupamos com o bem-estar das nossas Feras e oferecemos benefícios Como:

• Jornada de Trabalho: Híbrida (3 dias na semana presencial).
• Horário Flexível;
• Vale Refeição;
• Brinde de final de ano;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Previdência privada;
• Wellhub (Antigo Gympass);
• Day Off de Aniversário;
• Empresa cidadã: licença maternidade e paternidade estendida.
• Desconto em nossos produtos;
• Bônus anual (participação de lucros);
• Descontos de até 50% em medicações;
• Programas de saúde.

Há 85 anos, o Grupo Tigre transforma desafios em soluções que cuidam da água, dos ambientes em que vivemos e da qualidade de vida das pessoas.

Somos uma multinacional brasileira presente no Brasil, nos Estados Unidos e em diversos países da América Latina. Uma companhia feita por um time plural, conectada a clientes, parceiros, profissionais e comunidades.

Nossa atuação abrange construção civil, infraestrutura, irrigação, saneamento, ferramentas para pintura e acessórios. Mas o que fazemos vai muito além dos produtos.

Porque uma solução pode levar água onde ela precisa chegar. Pode tornar uma obra mais segura, uma cidade mais preparada, o campo mais produtivo e o dia a dia mais simples. Pode cuidar dos recursos de hoje enquanto ajuda a construir o futuro.

É por isso que unimos experiência, inovação e responsabilidade para criar soluções que acompanham as pessoas em todos os lugares e momentos.

Grupo Tigre. Soluções pra vida.

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