ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE COMPRAS

Quem somos?

Somos pioneiros no desenvolvimento de programas e ações voltadas para a saúde sica
e emocional. Nossa missão é prover soluções completas e integradas para a gestão da saúde
mental e o bem-estar do trabalhador, com excelência, humanidade e sustentabilidade.
Temos uma equipe de profissionais altamente qualificada que busca o autodesenvolvimento e
compromemento com os nossos valores:

Compromisso profissional e ético
Parceria e transparência
Qualidade e Inovação
Responsabilidade Social e Ambiental
Valorização das pessoas
Empatia
Excelência

#VempraMentalClean

Buscamos um(a) profissional para atuar no departamento administrativo e financeiro, com foco na gestão de compras operacionais e suporte às rotinas administrativas da empresa. O(a) profissional atuará na condução do processo de aquisição de materiais e serviços de apoio (suprimentos de escritório, manutenção predial, contratos de prestadores de serviços, entre outros), garantindo a eficiência, controle e conformidade com as políticas internas.

Principais responsabilidades:

• Mapear e consolidar as demandas de compras;
• Realizar cotações e conduzir negociações comerciais;
• Emitir pedidos de compra e acompanhar todo o processo de aquisição;
• Prestar suporte na gestão e controle de contratos de prestação de serviços;
• Apoiar as rotinas administrativas de facilities;
• Dar suporte ao setor financeiro, realizando lançamentos de despesas, controle de reembolsos e conferência de notas fiscais relacionadas às compras e serviços;
• Manter o cadastro de fornecedores atualizado;
• Apoiar os processos administrativos internos;

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão de Compras, Logística ou áreas correlatas);
• Experiência prévia na área administrativa ou de compras;
• Conhecimento intermediário em Excel e sistemas ERP;
• Boa capacidade de organização, negociação e comunicação interpessoal.

Experiência:

• Vivência anterior em rotinas de compras administrativas e suporte a facilities;
• Experiência com cotações, controle de pedidos, emissão de notas fiscais e interface com fornecedores;
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) e no pacote Office, especialmente Excel.

Competências técnicas:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade analítica para comparar propostas e custos;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Domínio de planilhas e relatórios administrativos;
• Noções de controle orçamentário e fluxo de pagamentos.

Competências comportamentais:

• Proatividade e senso de prioridade
• Relacionamento interpessoal e postura colaborativa
• Responsabilidade e sigilo
• Flexibilidade e adaptabilidade
• Comprometimento com a qualidade e melhoria contínua

Regime Híbrido, sendo 3 dias por semana presencial e 2 dias home office (dias a serem definidos pela liderança do departamento)