Assistente administrativo de escritório

Descrição da empresa Saúde Prevent é uma empresa da área da saúde focada em atendimento preventivo e cuidado integral de clientes. Atuamos com serviços administrativos e de apoio que garantem organização agilidade e segurança nas informações relacionadas ao atendimento. Valorizamos ética responsabilidade e qualidade nos processos internos para dar suporte eficiente às equipes assistências. Buscamos pessoas comprometidas colaborativas e interessadas em crescer junto com a empresa.

Descrição do cargo A pessoa assistente administrativo de escritório atuará em regime de tempo integral no modelo presencial em Poços de Caldas MG. No dia a dia será responsável por organizar documentos físicos e digitais controlar arquivos e apoiar rotinas administrativas do escritório. Irá atender ligações filtrar demandas encaminhar informações às áreas responsáveis e auxiliar na recepção de clientes e fornecedores. Também dará suporte à equipe em agendamentos controle de agenda elaboração de planilhas e atualização de cadastros em sistemas internos. Espera-se atenção a detalhes cumprimento de prazos e postura profissional no relacionamento com todas as áreas.

Qualificações

• Experiência em assistência administrativa com apoio às rotinas de escritório controle de documentos e organização de arquivos.
• Boas habilidades de etiqueta telefônica com atendimento cordial registro de informações e encaminhamento adequado de chamadas.
• Comunicação clara e objetiva capacidade de relacionamento interpessoal e facilidade para trabalhar em equipe.
• Diferencial ter experiência em assistência administrativa executiva apoiando agendas reuniões e organização de compromissos.
• Conhecimentos em habilidades de escritório como uso de pacote office digitação organização de planilhas e noções de sistemas administrativos.
• Ensino médio completo desejável curso técnico ou superior em administração ou área relacionada e disponibilidade para trabalho presencial em tempo integral.