Assistente Administrativo - Facilities

Apoiar a gestão dos serviços de facilities do escritório corporativo (São Paulo) e da unidade fabril de fertilizantes, garantindo infraestrutura, serviços de apoio e fornecedores sob controle de custo, prazo e conformidade, com ambientes seguros, organizados e em conformidade com normas legais e políticas do grupo.

Principais responsabilidades:

• Gerir os contratos de terceiros (limpeza, vigilância, portaria, jardinagem, refeitório e manutenção), controlando vigência, reajustes, medições e documentação;
• Verificar mensalmente a conformidade documental de terceiros (ASO, NRs, EPIs, FGTS/INSS) e garantir a integração de segurança antes da entrada na fábrica;
• Abrir, acompanhar e encerrar chamados de manutenção predial preventiva e corretiva, e acompanhar o plano preventivo de ar-condicionado, elétrica, hidráulica e telhados;
• Realizar cotações e pedidos de compra e controlar o estoque de material de escritório, limpeza, copa e EPIs administrativos;
• Lançar e conciliar notas fiscais, realizar o rateio por centro de custo e elaborar o relatório mensal de custos de facilities (orçado x realizado);
• Gerenciar a recepção, a portaria e o controle de acesso: visitantes, crachás, correspondências, malotes e procedimentos de entrada de caminhões e prestadores;
• Administrar a frota e a logística interna: agendamento de veículos, manutenção, multas, combustível, transporte fretado e viagens corporativas;
• Apoiar o SESMT nas rotinas de SST e meio ambiente: AVCB, brigada, extintores, PGR, coleta seletiva e destinação de resíduos administrativos;
• Organizar a gestão de espaços e patrimônio: layout, mudanças internas, reserva de salas, inventário e plaquetamento de móveis e equipamentos;
• Elaborar indicadores e relatórios mensais de SLA de chamados, custos, pendências documentais e avaliação de fornecedores.

Condições de trabalho: presencial, com rotina dividida entre o escritório corporativo em São Paulo e a unidade fabril; uso de EPIs obrigatório nas áreas operacionais da fábrica.

Requisitos:

Obrigatórios:

• Ensino superior em andamento em Administração, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;
• Vivência em planta industrial (rotinas de portaria, terceiros, manutenção) e em facilities ou serviços administrativos em escritório corporativo;
• Pacote Office, com Excel intermediário (tabelas, PROCV, filtros);
• Noções de NR-1, NR-6 e NR-23 e de documentação de terceiros;
• Disponibilidade para viagens.

Desejáveis:

• Experiência nos segmentos de química, fertilizantes, agronegócio ou mineração;
• Conhecimento em TOTVS Protheus (compras e contratos) e sistemas de chamados;
• Conhecimento em NR-10, NR-12, NR-35 e AVCB;
• Inglês básico/intermediário;
• CNH categoria B.

Competências: organização e controle de prazos; comunicação clara com fornecedores e diferentes níveis hierárquicos; senso de segurança e conformidade; proatividade para resolver problemas no campo; postura de atendimento ao cliente interno.

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial