Assistente Administrativo II

Aqui na Unimed JP não paramos de crescer e por isso, estamos com uma oportunidade para quem tem vocação e propósito no cuidar, para atuação como Assistente Administrativo II na nossa unidade Dia a Dia .

Missão do Cargo: Apoiar a equipe multiprofissional na Rede de Cuidados Continuados referente ao atendimento domiciliar, organizando informações e insumos administrativos, recepcionando e prestando serviços de apoio a beneficiários e familiares/acompanhantes, de maneira presencial, telefônica ou digital.

Atividades:

• Realizar agendamentos no prontuário eletrônico, conforme orientações da equipe multiprofissional.
• Recepcionar e prestar suporte administrativo a beneficiários e familiares, realizando conferência documental, atualização cadastral e processamento de atendimentos no sistema autorizador.
• Acompanhar indicadores operacionais e administrativos, contribuindo para a análise crítica dos resultados e elaboração de informações gerenciais, conforme orientação da liderança.
• Contribuir para o cumprimento do orçamento da área, promovendo o uso racional de recursos e a otimização dos processos.
• Receber, conferir, lançar e realizar o rateio de notas fiscais de fornecedores, conforme os fluxos institucionais.
• Registrar e encaminhar solicitações de reembolso ao setor financeiro, observando prazos e procedimentos estabelecidos.
• Realizar o lançamento e o acompanhamento da produção médica, conforme os processos de faturamento e controle da área.
• Registrar e atualizar as escalas médicas nos sistemas institucionais.
• Emitir ordens de compra, realizar medições contratuais e registrar requisições de compra no sistema SOUL MV.
• Registrar, encaminhar e acompanhar solicitações relacionadas a transporte, frota, patrimônio, manutenção, dedetização, segurança, estacionamento, telefonia e informática.
• Orientar e apoiar a equipe Unimed Dia a Dia quanto aos fluxos, rotinas e procedimentos administrativos.
• Solicitar materiais de expediente no sistema MV, conforme as necessidades do setor e as diretrizes de controle de consumo.
• Apoiar a gestão no controle administrativo da frota e no acompanhamento das atividades dos motoristas.
• Cumprir e contribuir para a melhoria dos processos institucionais, observando as políticas, normas e procedimentos de qualidade, saúde, responsabilidade social, segurança e meio ambiente, bem como participando dos treinamentos obrigatórios.

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Ensino superior em andamento (diferencial);
• Pacote Office;
• Conhecimento de administação básica;
• Desejável experiência com rotinas administrativas, atendimento ao público e controles financeiros;
• Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e proatividade;
• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com sistemas informatizados.