ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JR

Responsabilidades

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e acessibilidade dos documentos.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações utilizando ferramentas de escritório (e.g., Microsoft Office).
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário.
• Apoiar na gestão de agendas, agendamento de reuniões e organização de eventos internos.
• Efetuar o lançamento de notas fiscais e auxiliar no processo de contas a pagar e a receber.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando suporte a clientes internos e externos.
• Manter atualizados os cadastros de fornecedores e clientes no sistema da empresa.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Habilidade para operar sistemas de gestão empresarial (ERP) básicos.
• Boa comunicação interpessoal para interagir com diferentes níveis hierárquicos.
• Capacidade de organização e atenção a detalhes em tarefas rotineiras.
• Disponibilidade para aprender novas ferramentas e processos administrativos.

Habilidades

• Microsoft Excel (Intermediário)
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Organização de Documentos
• Digitação Rápida
• Sistemas ERP Básicos
• Atendimento Telefônico
• Controle de Estoque
• Elaboração de Relatórios

Regime De Contratação CLT

Departamento Administrativo