Assistente Administrativo - Pcd

Descrição Principais Responsabilidades

Realizar a abertura, acompanhamento e monitoramento de Requisições de Compra (RC), garantindo o correto preenchimento das informações e o cumprimento dos fluxos de aprovação estabelecidos.

Efetuar o cadastro e a atualização de fornecedores nos sistemas corporativos, assegurando a conformidade da documentação e das políticas internas.

Controlar e acompanhar pagamentos a fornecedores, verificando aprovações, vencimentos e a documentação necessária para processamento financeiro.

Atuar como interface entre fornecedores, áreas internas e equipe financeira, apoiando a resolução de pendências relacionadas a pagamentos, cadastros e processos administrativos.

Organizar, conferir e manter atualizados documentos administrativos, contratos, notas fiscais e demais registros da área, garantindo rastreabilidade e disponibilidade das informações.

Realizar o registro e acompanhamento das ações jurídicas da empresa no sistema corporativo utilizado pela área, mantendo as informações e documentações atualizadas.

Elaborar relatórios, controles e indicadores relacionados a requisições, pagamentos, cadastros e desempenho dos processos administrativos, apoiando a gestão da área

Outros Requisitos Formação superior completa ou em andamento em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas.

Pacote Office intermediário, com foco em Excel.

Experiência com rotinas administrativas, controle documental e acompanhamento de processos.

Conhecimento em sistemas corporativos.

Experiência com o sistema SAP será considerada um diferencial.

Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação interpessoal.