Assistente Administrativo PL

Como Assistente Administrativo PL, você será responsável pelo atendimento e recepção de clientes, visitantes e colaboradores, além de apoiar as rotinas administrativas e financeiras da Questor Sistemas, principalmente nos processos relacionados à cobrança e contas a receber. Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa e proativa, com facilidade para lidar com diferentes demandas ao longo do dia, mantendo sempre um atendimento cordial e profissional.

Responsabilidades

• Realizar o atendimento e recepção de clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores;
• Atender e direcionar ligações, mensagens e demais solicitações recebidas pela recepção;
• Prestar suporte às rotinas administrativas internas da empresa;
• Apoiar o time nas atividades relacionadas à cobrança e contas a receber;
• Auxiliar no contato com clientes para tratativas administrativas e financeiras;
• Apoiar na emissão e envio de boletos, segunda via e demais documentos financeiros;
• Realizar consultas, conferências e atualizações de informações em sistemas internos;
• Apoiar no acompanhamento e organização das demandas administrativas;
• Organizar documentos, controles, registros e informações da área;
• Auxiliar na atualização de planilhas e controles administrativos;
• Direcionar corretamente as solicitações recebidas para as áreas responsáveis;
• Apoiar o time Administrativo em demandas operacionais e atividades do dia a dia;
• Contribuir para a organização da recepção e dos espaços de atendimento;
• Zelar pela qualidade das informações e pela cordialidade no relacionamento com clientes, parceiros e colaboradores.

Experiência

• Experiência anterior em atividades administrativas, atendimento, recepção, financeiro ou cobrança;
• Vivência com atendimento ao cliente e rotinas de escritório.

Requisitos

• Conhecimento do Pacote Office e/ou Google Workspace;
• Boa utilização de planilhas e ferramentas digitais;
• Facilidade para aprender e utilizar sistemas internos;
• Conhecimentos básicos de rotinas administrativas e financeiras;
• Conhecimentos em cobrança, contas a receber e emissão de boletos serão considerados um diferencial;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Organização e controle de informações;
• Facilidade para atendimento ao público;
• Disponibilidade para atuação presencial;
• Perfil dinâmico e disponibilidade para apoiar diferentes rotinas administrativas.

Formação Acadêmica

• Ensino médio completo;
• Formação técnica ou ensino superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas relacionadas será considerado um diferencial.