Assistente Administrativo - Recepção

DESCRIÇÃO DA VAGA

Prestar apoio em ligações e pesquisas para a presidência;

Prestar apoios para outros Departamentos com rotinas simples;

Fazer o controle e lista compras de suprimentos para reposição (materiais de escritório, limpeza e copa);

Fazer controle e reposição dos Toners das impressoras;

Arquivar documentos;

Disponibilizar comunicados internos;

Responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros colaboradores qualificados a responder;

Enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e-mails e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário;

Arquivar documentos;

Controlar os agendamentos das salas de reuniões e agendar reuniões;

Controlar determinadas chaves da unidade;

Repor itens de copa na Sala de Convivência;

Auxiliar na organização da cozinha após as 16h;

Informar ao chefe imediato das irregularidades encontradas nas instalações das dependências de trabalho;

Elaborar, analisar e aprovar Instruções de Trabalho, Procedimentos Operacionais Padrão e demais documentos relacionados.

REQUISITOS DA VAGA

Ensino médio completo ou iniciante de curso superior;

Domínio do pacote Office;

Habilidade prática com atendimento ao público.

BENEFÍCIOS DA VAGA

🍔 Vale-Refeição/Alimentação, para se alimentar diariamente com qualidade.

🩺 Convênio Médico para cuidar de sua saúde.

🦷 Convênio Odontológico para você cuidar do seu sorriso.

💪🏼Total Pass (Academia) para te ajudar na preparação física.

❤️ Seguro de vida para proteger você e sua família de imprevistos.

🖤 Auxílio Funeral que oferece apoio e segurança à sua família.

💻 Universidade corporativa com cursos livres.

💉 Convênio Farmácia.

👫 Apoio Pass: Orientação de profissionais especializados em 4 principais áreas: Psicológico, Jurídico, Financeiro e Social.

🚌 Vale-Transporte para apoiar você no deslocamento de casa para o trabalho.

💰 Campanhas de Incentivos.

💲Clube de vantagens e descontos.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: CLT