Assistente Administrativo - Recepção

Sobre a Softrack

A Softrack é uma empresa especializada em soluções de monitoramento, telemetria e tecnologia para intralogística, contribuindo para a segurança, a eficiência operacional e a gestão inteligente de equipamentos. Por meio da inovação e do desenvolvimento de soluções tecnológicas, a Softrack ajuda seus clientes a otimizar processos e alcançar melhores resultados, valorizando também as pessoas que fazem parte dessa trajetória.

Sobre a oportunidade

Buscamos um(a) profissional para atuar na recepção e no suporte às rotinas administrativas da Softrack, contribuindo para um atendimento cordial e eficiente a clientes, fornecedores, visitantes e colaboradores, além de apoiar a organização dos processos internos da empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar clientes, fornecedores, visitantes e colaboradores, prestando atendimento cordial e direcionando-os às áreas responsáveis.
• Realizar o atendimento presencial e telefônico, atender e efetuar ligações e encaminhar solicitações.
• Receber, registrar, organizar e direcionar correspondências, documentos e encomendas.
• Controlar o acesso de visitantes e prestadores de serviços, seguindo os procedimentos internos da empresa.
• Apoiar as atividades da expedição, auxiliando na entrega e no recebimento de caixas contendo produtos.
• Organizar e manter a recepção limpa, organizada e adequada para o atendimento ao público.
• Apoiar as rotinas administrativas, incluindo organização de documentos, atualização de controles e preenchimento de planilhas.
• Auxiliar no agendamento e na organização de salas de reuniões, conforme a necessidade.
• Prestar informações e apoiar as demandas administrativas de diferentes áreas da empresa, conforme orientação da liderança.
• Zelar pela organização, conservação e bom funcionamento da recepção, contribuindo para uma experiência positiva de atendimento.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo; desejável estar cursando ensino superior.
• Experiência pelo menos de 2 anos na função.
• Experiência anterior com atendimento ao público, recepção ou atividades administrativas.
• Conhecimentos básicos em informática e Pacote Office, especialmente Word e Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no cumprimento das atividades.
• Facilidade para lidar com diferentes públicos e atender às demandas de forma cordial e profissional.

Perfil comportamental desejado

Procuramos um(a) profissional cordial, comunicativo(a), organizado(a), responsável e proativo(a), com postura profissional, iniciativa e facilidade para trabalhar em equipe, priorizar demandas e oferecer um atendimento de qualidade.

Horário e local de trabalho

• Jornada: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, com 1 hora de almoço.
• Modalidade: Presencial em Sousas (Campinas)

Benefícios

• Assistência médica.
• Assistência odontológica.
• Vale-alimentação.
• Vale-refeição.
• Vale-transporte.
• Wellhub.
• Day off de aniversário.

Faça parte do time Softrack!

Se você se identifica com a oportunidade e deseja contribuir para a organização e o bom funcionamento das nossas rotinas administrativas, candidate-se e venha fazer parte do nosso time!