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Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo (Recepção) para integrar nosso time de Facilities e apoiar a rotina da nossa matriz.
Essa pessoa terá um papel importante na experiência de colaboradores, visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento de qualidade e contribuindo para a
organização dos espaços, salas de reunião e rotinas administrativas do escritório
.
Buscamos alguém
organizado(a), comunicativo(a), proativo(a) e com olhar atento aos detalhes
, que goste de lidar com pessoas e de contribuir para um ambiente bem organizado e acolhedor.
Principais responsabilidades
<ul>
<li>Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um atendimento cordial e eficiente;</li>
<li>Atender e direcionar ligações e apoiar dúvidas de clientes internos e externos;</li>
<li>Receber, organizar e acompanhar o envio de documentos, correspondências e malotes;</li>
<li>Acionar e acompanhar serviços de postagem e transportadoras, quando necessário;</li>
<li>Apoiar na organização das áreas administrativas e salas de reunião;</li>
<li>Gerenciar os agendamentos das salas e apoiar as solicitações de café, água, reuniões e eventos realizados na matriz;</li>
<li>Acompanhar a organização e os padrões de limpeza das salas e ambientes administrativos;</li>
<li>Realizar o controle de estoque de materiais administrativos e insumos;</li>
<li>Atender solicitações de materiais de escritório e apoiar sua distribuição entre matriz e showroom.</li>
</ul>
O que buscamos em você
<ul>
<li>Ensino Médio completo;</li>
<li>Desejável Ensino Superior cursando ou completo em
Administração, Secretariado ou áreas correlatas
;</li>
<li>Experiência anterior em
recepção, atendimento ou atividades administrativas similares
;</li>
<li>Conhecimento básico em Excel;</li>
<li>Boa comunicação verbal e escrita;</li>
<li>Organização e atenção aos detalhes;</li>
<li>Facilidade no relacionamento interpessoal e atendimento ao público.</li>
</ul>
O que você vai encontrar por aqui
📍
Local de trabalho:
Brooklin Paulista | São Paulo/SP
🏢
Modelo de trabalho:
Presencial
⏰
Jornada:
Segunda a sexta-feira
Benefícios:
🍽️ Vale alimentação/refeição flexível
🚌 Vale transporte
🏥 Assistência médica Amil para você e seus dependentes
😁 Assistência odontológica Amil
🛡️ Seguro de Vida
🐾 Plano de Saúde Pet (Guapeco)
🎂 Day Off no mês do seu aniversário
🛍️ Desconto especial em produtos Calvin Klein
👶 Kit Baby para futuros papais e mamães
Bem-estar e qualidade de vida:
💙 CK4YOU: programa exclusivo com iniciativas voltadas ao bem-estar
🏋️ Wellhub (Gympass): acesso a academias, estúdios e aplicativos de saúde
🧠 ComPsych: apoio psicológico e jurídico para você e sua família
🧘 Headspace e Virgin Pulse: aplicativos de saúde e bem-estar
💻 Psicologia na Tela (Conexa)
Desenvolvimento e aprendizagem:
🎓 PVH University com conteúdos exclusivos de aprendizagem
💡 LinkedIn Learning com acesso gratuito a milhares de cursos
🚀 Trilhas de desenvolvimento para diferentes momentos da carreira
🌟 Ambiente que incentiva o aprendizado contínuo e o crescimento profissional
Se você gosta de trabalhar com pessoas, tem perfil organizado e quer fazer parte de um ambiente dinâmico e colaborativo, queremos conhecer você! 🤍

Assistente Administrativo (Recepção) | Facilities

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