Assistente Administrativo - SAME

Objetivo do cargo:

Executar atividades administrativas e operacionais relacionadas ao Serviço de Arquivo Médico e Estatística (SAME), garantindo a organização, controle, localização, disponibilização e arquivamento adequado dos prontuários e documentos hospitalares, contribuindo para a segurança das informações e para o bom funcionamento dos processos institucionais.

Principais responsabilidades:

• Organizar, arquivar, localizar e disponibilizar prontuários e documentos hospitalares, físicos e/ou digitais;
• Realizar controle de entrada e saída de prontuários, garantindo rastreabilidade dos documentos;
• Conferir documentos e prontuários quanto à organização e completude, conforme os processos institucionais;
• Atender às solicitações de prontuários realizadas pelas áreas assistenciais, administrativas, auditoria e demais setores autorizados;
• Realizar a separação, organização e preparação de documentos para auditorias, pesquisas e demandas internas;
• Alimentar planilhas, sistemas e controles administrativos relacionados às atividades do SAME;
• Apoiar o levantamento e controle de indicadores e informações estatísticas do setor;
• Identificar inconsistências ou ausência de documentos e direcionar as pendências às áreas responsáveis;
• Garantir o correto acondicionamento, conservação e sigilo dos documentos sob responsabilidade do setor;
• Cumprir as normas institucionais de confidencialidade, segurança da informação e proteção de dados;
• Apoiar a equipe nas rotinas administrativas e operacionais do SAME;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos, organização do setor e qualidade do atendimento às áreas solicitantes.

Competências esperadas:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Senso de responsabilidade e comprometimento;
• Agilidade e capacidade de priorização;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade;
• Discrição e postura ética;
• Facilidade com sistemas informatizados e pacote Office;
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Foco em qualidade e cumprimento de prazos.

Resultado esperado do cargo:

Garantir que os documentos e prontuários estejam organizados, disponíveis, rastreáveis e protegidos , proporcionando agilidade e segurança para as áreas que dependem das informações do SAME.