Assistente Administrativo - Suprimentos

About Umicore

Powering the cars of today and tomorrow. Reducing harmful emissions. Giving unique properties to high-end applications. Giving new life to used metals. As a global advanced materials and recycling group, we develop, produce, and recycle materials for a better life.

About Enterprise Functions

A global organisation. It’s not just those in our industrial sites and technical centres that are vital to Umicore’s growth. Across our enterprise functions we ensure that we continue to grow and evolve – whether it’s by making sure our decisions are commercially viable, enhancing our reputation, building new customer relationships or finding the right people who can build on what we’ve already achieved. The variety of our work means we cannot stand still. We need to find new ways to do things, discover new solutions and develop new ideas. Which is where you come in.

Your Key Accountabilities

• Executes assigned tasks in General Administration following standard operating procedures and safety/quality requirements.
• Maintains accuracy and completeness of records, documentation, and transactions in line with controls.
• Recognizes issues or inconsistencies and supports the continuous improvement of work procedures and instructions.
• Supports colleagues and responds to stakeholder requests in a timely, professional manner.
• Maintains accurate documentation and records in line with policies and procedures.
• Identifies issues or deviations in own work and informs the supervisor in a timely manner.

Who we are looking for

Controlar a entrada dos pedidos de compra por meio da coleta de informações junto aos clientes internos, fornecedores e áreas de suporte (EHS e Fiscal), realizando o processamento das informações em planilhas eletrônicas e sistema integrado, bem como a emissão, publicação e manutenção de indicadores dentro dos padrões preestabelecidos.

Organizar e realizar o acompanhamento (follow-up) dos pedidos junto aos fornecedores por meio do sistema SAP HANA e da interação com clientes internos, garantindo a atualização dos prazos dos pedidos em andamento dentro do prazo estabelecido.

Realizar ajustes e regularizações de pedidos emitidos pelos compradores relacionados aos tributos municipais, estaduais e federais (IVA).

Executar atividades administrativas gerais relacionadas aos processos de Suprimentos, incluindo:

Solicitar, quando aplicável, a criação de códigos de materiais com o suporte das áreas Fiscal e Engenharia.

Apoiar os processos de entrada e saída de notas fiscais de diversas naturezas de operação.

Atualizar os indicadores de eficiência da área de Suprimentos.

Conduzir as práticas de 5S na área.

Seguir procedimentos e rotinas estabelecidos para apoiar a equipe de Suprimentos no acompanhamento de requisições e pedidos em andamento.

Requisito
Formação superior em andamento em Administração, Logística, Engenharia e ou afins.

Diversidade e Inclusão
Na Umicore, nos empenhamos na construção de um local de trabalho inclusivo e diverso que ofereça oportunidades iguais para todas as pessoas. Contratamos, independente de gênero, religião, raça, nacionalidade, etnia, origem cultural, grupo social, deficiência, orientação sexual, estado civil, idade e opinião política.
Valorizamos a singularidade de cada pessoa e acreditamos que a diversidade de pensamento nos ajuda a encontrar as soluções certas em um ambiente competitivo e dinâmico, afinal equipes diversificadas contribuem para ambientes mais criativos e inovadores e garantem o bem-estar de nossos colaboradores, tornando a Umicore um ótimo lugar para trabalhar.

What we offer

We aim to lead the way. Not just for our customers, but for our employees too. That is why we strive to create a collaborative environment in which we can all succeed, and a culture through which we can all share ideas, develop our expertise and advance our careers. We engage in building an inclusive work culture that offers equal opportunities for all employees irrespective of their diverse backgrounds. As you would expect from a world-leading organisation, we will also reward your contribution with a competitive salary and benefits. With all this and more, imagine what you could do?