Assistente administrativo, Tradutor(a) e Assistente Executivo(a)

Sobre a empresa

Somos um projeto internacional estruturado no setor de varejo alimentar, no formato hard discount, que está implantando uma rede de supermercados no estado de Minas Gerais.

Trabalhamos em ritmo acelerado, construindo a estrutura do negócio do zero, e buscamos um(a) profissional proativo(a), resiliente e com postura firme na administração, que seja o braço direito do diretor comercial do projeto, um executivo expatriado da Rússia.

Principais responsabilidades (Atividades)

1. Tradução empresarial (oral e escrita)

• Interpretação consecutiva ou simultânea em reuniões de trabalho do diretor com gestores brasileiros, diretores comerciais e operacionais.
• Tradução de correspondências oficiais, contratos e documentos jurídicos e financeiros, incluindo assuntos relacionados à legislação trabalhista (CLT), tributária e comercial brasileira.

2. Acompanhamento da execução de tarefas (Follow-up)

• Acompanhamento administrativo das decisões do diretor.
• Monitoramento de prazos e indicadores de desempenho (KPIs) dos gestores do departamento de compras.
• Elaboração de atas e registros das reuniões.

3. Administração e organização do escritório

• Organização da rotina do escritório, incluindo a compra de materiais de escritório e de consumo.
• Interação com fornecedores.
• Recebimento, organização e distribuição de informações e documentos.

4. Apoio à gestão operacional de pessoal

• Coordenação de escalas e horários de trabalho.
• Acompanhamento do cumprimento das normas internas pelos colaboradores, incluindo o controle de jornada e a verificação de atestados médicos, em conjunto com o departamento de Recursos Humanos (RH).

5. Assistência executiva e apoio em questões pessoais e administrativas

• Auxílio ao diretor na resolução de questões cotidianas e administrativas em Belo Horizonte.
• Interação com bancos, organização de documentos, questões relacionadas à locação de imóveis e contratação de serviços locais. Requisitos do candidato

Requisitos do candidato

1. Domínio dos idiomas russo e português (bilíngue)

• Fluência oral e escrita em russo e português.
• Capacidade de realizar traduções precisas durante negociações comerciais exigentes, preservando o sentido original e a firmeza das declarações, sem suavizar as formulações.

2. Visão de negócios

• Conhecimento da terminologia comercial brasileira, incluindo boleto faturado, inadimplência, notas fiscais, contratos e prazos de pagamento.

3. Resiliência e autonomia

• Capacidade de trabalhar em um ambiente de multitarefas, com prazos rigorosos e alta pressão emocional, típico de uma empresa em fase de implantação.
• Perfil orientado à solução de problemas, com iniciativa e capacidade de tomar decisões.

4. Capacidade de cobrança e acompanhamento

• Postura firme e profissional para cobrar dos gestores brasileiros o cumprimento das tarefas dentro dos prazos estabelecidos.
• Capacidade de lidar com divergências profissionais de forma assertiva, sempre priorizando os interesses da empresa.

5. Informática

• Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.

Diferencial: Experiência profissional no Brasil nas áreas de varejo, compras, logística ou jurídica.

Pagamento: R$4.000,00 - R$4.500,00 por mês

Benefícios:

• Auxílio-internet
• Estacionamento gratuito
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial