Assistente Administrativo(a)

Arcliventi, Lda. — Pontinha
Full-time | Segunda a sexta-feira
Remuneração: 1.100 € – 1.350 € brutos/mês + subsídio de alimentação

A Arcliventi é uma empresa familiar na área da climatização e AVAC, em fase de crescimento, e procuramos reforçar a nossa equipa com um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar a gestão diária do escritório.

Procuramos uma pessoa organizada, responsável e autónoma, que goste de trabalhar num ambiente dinâmico e acompanhar vários assuntos ao longo do dia.

Principais funções

• Atendimento telefónico e gestão de emails;
• contacto com clientes e fornecedores;
• pedidos de preços e acompanhamento de encomendas;
• organização e arquivo de documentação;
• apoio administrativo às obras e equipas técnicas;
• apoio à faturação e acompanhamento de trabalhos por faturar;
• acompanhamento de contas correntes de clientes;
• marcação e acompanhamento de assistências e manutenções;
• controlo de documentação de trabalhadores, viaturas e fornecedores;
• apoio ao controlo de stock e material;
• utilização das ferramentas Microsoft 365;
• apoio geral à gestão nas tarefas administrativas do dia a dia.

Perfil que procuramos

• Experiência anterior em funções administrativas;
• bons conhecimentos de Microsoft Office / Microsoft 365;
• facilidade na utilização de ferramentas digitais;
• boa capacidade de organização e gestão de prioridades;
• boa comunicação oral e escrita;
• sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe;
• capacidade para trabalhar com autonomia;
• iniciativa e capacidade de resolução de problemas.

Será valorizada experiência em empresas de construção, manutenção, instalações técnicas ou AVAC, mas não é obrigatória.

O que oferecemos

• Contrato de trabalho a tempo inteiro;
• horário de segunda a sexta-feira;
• remuneração entre 1.200 € e 1.400 € brutos/mês, de acordo com experiência e perfil;
• subsídio de alimentação;
• estabilidade profissional;
• integração numa empresa em crescimento;
• contacto direto com a gestão;
• possibilidade de assumir progressivamente mais responsabilidades e evoluir dentro da empresa.

Procuramos mais do que alguém para realizar tarefas administrativas. Queremos encontrar uma pessoa que, com o tempo, se torne uma peça importante na organização e funcionamento diário da empresa.

Se considera que tem o perfil indicado, envie-nos o seu CV e uma breve apresentação.

Pagamento: 1 100,00€ - 1 350,00€ por mês

Benefícios:

• Acesso à internet
• Cartão/Ticket refeição
• Subsídio de transporte

Experiência:

• funções administrativas: 2 anos (Obrigatório)

Localização do trabalho: Presencial