Assistente Contábil e Fiscal

Assistente Fiscal e Financeiro – Foco em Notas Fiscais e Contratos EstataisDescrição GeralEstamos em busca de um(a) Assistente Fiscal e Financeiro com perfil extremamente organizado, detalhista e executor. Este profissional será o elo entre o faturamento fiscal e a rotina financeira da empresa. Sua missão principal será garantir que todas as Notas Fiscais (de entrada e saída) estejam emitidas e conferidas corretamente dentro das regras de órgãos públicos e estatais, prestando suporte direto ao contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.Principais ResponsabilidadesAtuação Fiscal e Faturamento:

• Emissão e Validação de Notas Fiscais: Emitir Notas Fiscais de Serviços (NFS-e) e de Produtos/Insumos (NF-e) vinculadas aos contratos e boletins de medição aprovados por estatais e órgãos públicos.
• Análise de Retenções na Fonte: Realizar e conferir a retenção de impostos (ISS, INSS, IRRF, CSLL, PIS, COFINS) específicos para o setor de construção civil e contratos públicos.
• Escrituração e Conferência: Lançar e conferir notas fiscais de fornecedores e subempreiteiros no sistema ERP, checando se os impostos retidos estão corretos antes do envio para o pagamento.

Suporte ao Financeiro:

• Contas a Pagar: Preparar e programar os pagamentos de fornecedores, empreiteiros e impostos no sistema de acordo com os prazos e notas fiscais validadas.
• Contas a Receber: Acompanhar o fluxo de recebimento das medições junto às estatais e prefeituras, controlando prazos de liquidação e cobrando pendências documentais que possam travar o pagamento do cliente.
• Conciliação Bancária: Auxiliar no fechamento diário do caixa e bancos, confrontando os extratos com os lançamentos de NF-e e pagamentos efetuados no sistema ERP.
• Organização de Arquivos e Certidões: Manter em dia o arquivo de comprovantes de pagamentos de tributos e taxas, além de controlar a validade das certidões negativas da empresa (essenciais para receber de estatais).

Requisitos Necessários

• Formação: Ensino Superior completo ou cursando em Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência: Atuação comprovada na área fiscal (emissão de notas e retenções) com forte interface ou suporte a rotinas financeiras (contas a pagar/receber).
• Vivência com o Setor Público/Estatais: Entendimento prático das particularidades de faturamento e regras de recebimento de contratos com governos, prefeituras ou estatais.
• Hard Skills:
• Domínio intermediário a avançado de Excel (para conciliações, relatórios e planilhas de controle).

Pagamento: R$2.500,00 - R$3.000,00 por mês

Benefícios:

• Vale-refeição
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial