ASSISTENTE CONTÁBIL/FISCAL

Classificar documentos, efetuar lançamentos e conciliações de contas do ativo, passivo, despesas e receitas. Identificar e providenciar os ajustes necessários. Controlar, calcular, classificar e lançar a apropriação mensal das despesas registradas em contas do exercício seguinte. Efetuar os cálculos, lançamentos e controle. Classificar e preparar lançamentos diversos.

1. Registrar as notas fiscais de serviços, consumo, fabricação, ativo imobilizado, faturas, conhecimento de frete no sistema contábil, inserindo manualmente ou importando os dados das notas fiscais para o sistema de gestão contábil, a fim de garantir a precisão dos registros fiscais e contábeis, facilitando a apuração de impostos e o controle financeiro, diariamente.
2. Registrar os valores de impostos devidos no sistema contábil (ICMS, PIS, COFINS, CSLL, IRPJ, IPI, ISS), calculando os tributos conforme as alíquotas vigentes e insere os dados no sistema, visando assegurar a correta apuração e pagamento dos impostos, evitando penalidades, mensalmente.
3. Registrar as obrigações trabalhistas e os impostos relacionados no sistema contábil, inserindo os valores de salários e encargos sociais (INSS, FGTS, etc.) no sistema, com o objetivo de garantir o cumprimento das obrigações trabalhistas e a conformidade com a legislação, mensalmente.
4. Verificar a autenticidade das notas fiscais recebidas, utilizando portais governamentais e ferramentas de verificação online, com a finalidade de prevenir fraudes e assegurar a validade dos documentos fiscais, diariamente.
5. Armazenar os arquivos XML das notas fiscais de entrada, salvando os arquivos XML recebidos em pastas organizadas digitalmente, a fim de manter a documentação fiscal organizada para futuras consultas e auditorias, diariamente.
6. Organizar fisicamente e digitalmente as notas fiscais emitidas e recebidas, separando as notas fiscais em arquivos específicos e mantendo um sistema de arquivo eficiente, visando facilitar a consulta e garantir a conformidade com as exigências fiscais, diariamente.
7. Auxiliar na apuração dos impostos devidos pela empresa, coletando e organizando informações fiscais e contábeis necessárias para o cálculo dos tributos, com a finalidade de garantir a correta apuração e pagamento dos impostos, evitando inconsistências, mensalmente.
8. Realizar a conciliação contábil dos lançamentos diários, comparando os registros contábeis com os documentos fiscais e financeiros, ajustando discrepâncias, a fim de assegurar a precisão dos registros contábeis e a integridade dos dados financeiros, diariamente.
9. Manter os documentos contábeis organizados e acessíveis, classificando e arquivando os documentos contábeis, como balanços, balancetes e comprovantes de pagamentos, com o objetivo de facilitar a consulta e auditoria, garantindo a conformidade com as normas contábeis, diariamente.
10. Manter organizados os registros de contas a pagar, classificando e arquivando as escriturações de pagamentos no sistema e em pastas físicas ou digitais, a fim de assegurar um controle eficaz das obrigações financeiras, facilitando o gerenciamento de pagamentos, diariamente.
11. Realizar faturamento, carta de correção, notas fiscais complementares, garantindo a conformidade dos dados, eventualmente.
12. Emitir a guia de Diferencial de Alíquota (DIFAL) para operações interestaduais com inscrição estadual no GIA, realizando o cálculo conforme a legislação e as operações realizadas, utilizando o sistema fiscal da empresa, com a finalidade de assegurar o recolhimento correto do DIFAL, evitando problemas com os fiscos estaduais, eventualmente.
13. Realizar a emissão das certidões de regularidade fiscal, previdenciária/federal, trabalhistas, municipal, para acompanhamento de conformidade da empresa, eventualmente.
14. Conciliar lançamentos com DDA financeiro para verificação de pendências de notas fiscais não escrituradas, semanalmente.
15. Realizar abertura de solicitação de compras da área, conforme orçamento aprovado, sempre que necessário.