Assistente de Admissão

ASSISTENTE DE ADMISSÃO – TEMPORÁRIO

Estamos em busca de um(a) Assistente de Admissão para atuar no suporte e acompanhamento dos processos admissionais, garantindo agilidade, organização e conformidade na coleta, conferência, cadastro e formalização dos documentos de novos colaboradores.

A posição terá atuação em alta volumetria de admissões, realizando interface com candidatos, Recrutamento & Seleção, Departamento Pessoal e demais áreas envolvidas.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Realizar atendimento aos candidatos aprovados, orientando sobre documentos, prazos e etapas do processo admissional;
• Solicitar, receber e conferir documentos admissionais;
• Conferir dados cadastrais, documentos pessoais, informações bancárias e demais informações necessárias para admissão;
• Realizar cadastro e atualização de informações dos novos colaboradores nos sistemas internos;
• Executar atividades relacionadas ao processo admissional no sistema Sênior;
• Acompanhar pendências documentais e realizar follow-up com candidatos e áreas responsáveis;
• Controlar e acompanhar exames admissionais e demais etapas necessárias para conclusão da admissão;
• Garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos para as admissões;
• Organizar e manter atualizados documentos e registros admissionais;
• Realizar interface com R&S, Departamento Pessoal, gestores e candidatos para solucionar pendências;
• Atualizar controles e indicadores relacionados ao processo admissional;
• Identificar inconsistências e pendências, direcionando-as aos responsáveis.

REQUISITOS

• Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal ou processos admissionais;
• Experiência com alta volumetria de admissões;
• Experiência com sistema Sênior;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Conhecimento básico de documentação trabalhista e cadastral;
• Conhecimento básico de processos admissionais;
• Conhecimento básico de legislação trabalhista e LGPD aplicada aos processos de admissão.

PERFIL

Buscamos um profissional organizado, responsável, atento aos detalhes e com senso de urgência, com facilidade para trabalhar com alto volume de processos, acompanhamento de prazos e atendimento aos candidatos.

BENEFÍCIOS

• Vale Alimentação (VA): R$ 197,50/mês;
• Vale Refeição (VR): R$ 39,20/dia;
• Vale-Transporte (VT): conforme necessidade, considerando facilidade de acesso à região da Avenida Paulista.

Local de trabalho: Região da Avenida Paulista – São Paulo/SP

Escolaridade Mínima: Ensino Superior