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Assistente de Backoffice Administrativo

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Assistente de Backoffice Administrativo

1 year ago

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Contract type:

Freelance / Contract

Location:

Vitoria, Vitória - State of Espírito Santo, Brazil

Work mode:

Onsite

Published on:

1 September 2026

What they need


Descrição da vaga: Estamos em busca de um(a) Assistente de Backoffice Administrativo para integrar nosso time e atuar no suporte às rotinas administrativas, garantindo a organização e eficiência dos processos internos. O profissional será responsável por atividades operacionais e de apoio às áreas financeiras, departamento pessoal e recursos humanos

Responsabilidades:

  • Realizar o lançamento e conferência de dados em sistemas internos (Bling)
  • Auxiliar no controle de documentos, planilhas e arquivos.
  • Dar suporte ao time de Recursos Humanos e Departamento Pessoal com rotinas diárias.
  • Acompanhar o andamento de processos internos, como cadastros, pedidos, contratos e pagamentos.
  • Apoiar a área financeira com emissão de boletos, notas fiscais, conciliação bancária e controle de contas a pagar e receber.
  • Atender demandas de outras áreas relacionadas a processos internos e rotinas administrativas.
  • Participar da melhoria de processos e do fluxo de informações entre setores.

Requisitos: Obrigatórios:

  • Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas afins).
  • Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel (nível intermediário).
  • Organização, atenção a detalhes e boa comunicação escrita.
  • Experiência anterior em rotinas administrativas ou backoffice.

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