Assistente de Compras

ASSISTENTE DE COMPRAS

Athalaia Gráfica e Editora – Brasília/DF

Local: SIG – Brasília/DF
Regime de contratação: CLT
Modalidade: Presencial
Horário: Comercial
Salário: R$ 2.600,00 a R$ 2.800,00
Benefícios: Vale-Alimentação + Vale-Transporte

Sobre a vaga

A Athalaia Gráfica e Editora está em busca de Assistente de Compras para atuar no processo de aquisição de matérias-primas, insumos de produção e materiais necessários ao funcionamento da empresa.

O profissional será responsável pelo acompanhamento do processo de compras desde o recebimento das solicitações, realização de cotações e negociação com fornecedores até a aprovação da compra pela Diretoria, emissão dos pedidos, acompanhamento das entregas e validação da documentação fiscal.

Será uma posição com atuação direta junto à Diretoria e interface constante com os setores de Orçamento e Almoxarifado, sendo responsável por organizar e acompanhar as compras da empresa.

Principais responsabilidades

• Receber e analisar as solicitações de compras realizadas pelos setores da empresa;
• Realizar cotações junto aos fornecedores;
• Pesquisar preços, condições comerciais e alternativas de fornecimento;
• Elaborar comparativos entre as propostas recebidas;
• Negociar preços, prazos de pagamento e condições de entrega;
• Buscar novos fornecedores e oportunidades de redução de custos;
• Acompanhar os níveis de estoque e os itens cadastrados com estoque mínimo;
• Submeter as cotações e condições negociadas à aprovação da Diretoria;
• Efetivar as compras após a devida autorização;
• Confirmar os pedidos junto aos fornecedores;
• Emitir os pedidos de compra no sistema;
• Encaminhar os pedidos ao Almoxarifado para acompanhamento do recebimento;
• Acompanhar os pedidos realizados e os respectivos prazos de entrega;
• Cobrar fornecedores e atuar na solução de eventuais atrasos ou problemas relacionados aos pedidos;
• Receber as notas fiscais após o recebimento dos materiais pelo Almoxarifado;
• Conferir a correspondência entre o pedido de compra e a respectiva nota fiscal;
• Confirmar no sistema o lançamento do pedido de compra com a nota fiscal;
• Conferir valores, condições de pagamento, parcelas e datas de vencimento;
• Garantir que as informações estejam corretamente registradas para o processo de Contas a Pagar;
• Organizar e arquivar as notas fiscais e demais documentos relacionados às compras;
• Apoiar os procedimentos fiscais relacionados às compras, especialmente aqueles envolvendo aquisição de papel e demais materiais sujeitos a controles específicos.

Materiais e produtos

O profissional atuará na compra de todos os insumos e materiais necessários à operação da empresa, incluindo:

• Papéis e cartões para produção;
• Tintas;
• Chapas;
• Colas;
• Insumos e materiais gráficos;
• Materiais utilizados nos processos de produção e acabamento;
• Materiais de manutenção;
• Materiais de escritório;
• Materiais de limpeza;
• Demais produtos e insumos necessários ao funcionamento da empresa.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Experiência anterior na área de compras;
• Experiência com realização de cotações e negociação com fornecedores;
• Conhecimento de processos de compras;
• Conhecimento de notas fiscais de compras;
• Conhecimento de CFOP e NCM;
• Conhecimento de Excel;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de negociação;
• Proatividade;
• Agilidade para solucionar problemas;
• Facilidade para trabalhar em conjunto com diferentes setores;
• Disponibilidade para trabalho presencial no SIG.

Será considerado diferencial

• Experiência em compras no segmento industrial;
• Experiência em indústria gráfica;
• Experiência com compra de papel e insumos gráficos;
• Conhecimento de materiais utilizados em processos gráficos;
• Conhecimento de RECOPI;
• Experiência com sistemas ERP;
• Experiência com controle de estoque mínimo;
• Formação técnica ou superior em Administração, Logística, Gestão de Compras ou áreas relacionadas.

Perfil que buscamos

Buscamos um profissional organizado, comunicativo, proativo e com perfil de negociação, que tenha iniciativa para buscar fornecedores, comparar alternativas e encontrar melhores condições de compra.

É importante ter agilidade para resolver problemas, capacidade de acompanhar diversas demandas simultaneamente e segurança para negociar com fornecedores.

A função exige atenção aos detalhes, principalmente em relação a valores, condições comerciais, pedidos e documentação fiscal.

Também é fundamental ter postura profissional, responsabilidade, senso de urgência e bom relacionamento interpessoal, pois o profissional terá contato diário com a Diretoria, Orçamento, Almoxarifado e fornecedores.

Informações adicionais

• Contratação CLT;
• Trabalho exclusivamente presencial;
• Local de trabalho: SIG – Brasília/DF;
• Horário comercial;
• Salário de R$ 2.600,00 a R$ 2.800,00;
• Vale-Alimentação;
• Vale-Transporte.

Se você possui experiência em compras, gosta de negociar, é organizado e tem iniciativa para buscar melhores oportunidades de aquisição, venha fazer parte da equipe Athalaia.

Pagamento: R$2.600,00 - R$2.800,00 por mês

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

• Qual é o seu tempo de experiência na área de compras?
• Você já negociou diretamente preços, prazos de pagamento e/ou condições de entrega com fornecedores?
• Você possui conhecimento de CFOP e NCM?

Local do trabalho: Presencial