ASSISTENTE DE COMPRAS

A

Apoiar as atividades do processo de compras, contribuindo para a aquisição de produtos, materiais e serviços de acordo com as necessidades da empresa, buscando melhores condições de preço, prazo e qualidade, mantendo os processos organizados e garantindo o cumprimento dos procedimentos internos.

• PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
• Receber e analisar solicitações de compras das áreas da empresa.
• Realizar cotações de produtos, materiais e serviços junto a fornecedores.
• Solicitar e comparar propostas comerciais, considerando preço, prazo, qualidade e condições de pagamento.
• Apoiar a negociação com fornecedores, buscando condições comerciais adequadas.
• Elaborar pedidos de compra conforme as aprovações e procedimentos internos.
• Realizar o acompanhamento dos pedidos desde a solicitação até a entrega.
• Controlar prazos de entrega e comunicar eventuais atrasos às áreas solicitantes.
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores e produtos.
• Realizar pesquisas de mercado para identificação de novos fornecedores e oportunidades de redução de custos.
• Apoiar o processo de homologação e avaliação de fornecedores.
• Conferir informações de pedidos, notas fiscais, valores e condições negociadas, quando aplicável.
• Organizar documentos relacionados às compras e manter os registros devidamente arquivados.
• Apoiar o controle de contratos, vencimentos e condições comerciais junto aos fornecedores.
• Interagir com as áreas Financeira, Fiscal, Almoxarifado, Administrativo e demais áreas envolvidas no processo de compras.
• Acompanhar indicadores e controles da área, quando aplicável.
• Cumprir as políticas, procedimentos e níveis de aprovação estabelecidos pela empresa.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de compras e contribuir para sua implementação.
• Executar outras atividades relacionadas à função, conforme orientação da liderança.