Assistente de compras

Descrição de Atividades – Assistente de Compras

O Assistente de Compras é responsável por apoiar os processos de aquisição de materiais, serviços e insumos da empresa, garantindo o abastecimento das áreas internas de forma eficiente, dentro dos prazos e das políticas estabelecidas.

Principais atividades:

• Realizar cotações e pesquisas de preços junto a fornecedores.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra.
• Negociar prazos de entrega, condições comerciais e formas de pagamento.
• Manter contato com fornecedores para acompanhamento de pedidos e resolução de pendências.
• Controlar e atualizar cadastros de fornecedores e produtos.
• Conferir requisições de compras recebidas das áreas solicitantes.
• Acompanhar o fluxo de aprovação das solicitações de compra.
• Monitorar prazos de entrega e informar as áreas solicitantes sobre o andamento dos pedidos.
• Apoiar na análise de propostas comerciais e comparativos de preços.
• Realizar lançamento e controle de informações em sistemas ERP e planilhas de acompanhamento.
• Organizar e arquivar documentos relacionados ao processo de compras.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e indicadores da área.

Requisitos desejáveis:

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Logística ou áreas correlatas).
• Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel.
• Experiência com rotinas administrativas e de compras.