Assistente de Compras

Descrição e Responsabilidades:
Horário: Comercial
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT

O cooperativismo é um modelo de negócios que tem como propósito transformar o mundo em um lugar mais justo, feliz, equilibrado e cheio de oportunidades para todos.

Quer fazer parte dessa realidade transformadora?

Quais serão as suas entregas?

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Compras e Contratos, contribuindo para a organização, a padronização e a qualidade dos processos.
• Auxiliar no acompanhamento dos processos de compras, solicitações internas, cotações e demais demandas da área, conforme os fluxos estabelecidos.
• Realizar a organização, conferência e atualização de documentos, cadastros, planilhas e registros relacionados às atividades de Compras e Contratos.
• Apoiar a atualização de controles, relatórios e indicadores da área, contribuindo para o acompanhamento das atividades e dos prazos.
• Auxiliar na utilização e na atualização de informações nos sistemas e ferramentas utilizados pela área, sinalizando inconsistências e necessidades de ajuste.
• Prestar suporte às áreas internas e às unidades em dúvidas e demandas relacionadas aos processos, sistemas e procedimentos de Compras e Contratos.
• Contribuir para o mapeamento e a revisão de processos, identificando oportunidades de organização, simplificação e melhoria das rotinas. Apoiar a elaboração de materiais de orientação e a realização de treinamentos relacionados aos processos e às ferramentas da área, quando necessário.

Requisitos:

Quais requisitos e habilidades buscamos?

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, ou áreas relacionadas.
• Conhecimento ou familiaridade com rotinas administrativas, processos de compras, contratos ou suprimentos.
• Conhecimento em Excel, especialmente para organização de planilhas, utilização de filtros e aplicação de fórmulas.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos.
• Boa comunicação e facilidade para interagir com diferentes áreas e unidades.
• Proatividade, colaboração e interesse em aprender e contribuir para a melhoria das rotinas.

Será um diferencial:

• Experiência anterior em atividades administrativas relacionadas a Compras, Contratos ou Suprimentos.
• Vivência com sistemas ERP, plataformas de compras ou ferramentas de gestão.
• Familiaridade com atualização de indicadores, elaboração de relatórios e controles em planilhas. Conhecimento em gestão de processos e melhoria contínua.

Benefícios:
Auxílio Idiomas - 50% de Subsídio, Farmácia Preço Popular - Descontos em medicamentos, Frutas Frescas na Copa - Quinzenalmente, Guapeco - Plano de saúde para pets, Onhappy - Acesso à compra de hospedagem, Participação nos Lucros, Plano de Saúde Unimed: sem mensalidade + 50% de coparticipação, Previdência Privada - Incentivo de 50% do investimento, Programa de treinamentos, Seguro de Vida, Uniodonto - Assistência odontológica, Vale Alimentação / Vale Refeição, Vale Transporte , Wellhub: acesso facilitado a academias