Assistente de Condomínios

Objetivo do cargo: Responsável pelo suporte operacional e administrativo da carteira de condomínios, executando rotinas de processamento de dados, controle de documentos e logística de assembleias. Atua na execução de tarefas de retaguarda, garantindo a organização dos fluxos de informação, o suporte ao atendimento inicial de condôminos e a conformidade dos processos administrativos da Consultoria.

Principais responsabilidades:

• Realizar a leitura, transcrição e lançamento de dados de gás e água para faturamento.
• Preparar kits, redigir recibos, organizar o material de apoio e prestar assistência durante a realização dos eventos.
• Digitalizar documentos, abrir livros de atas, protocolar entregas e organizar o arquivo físico e digital da carteira.
• Emitir e enviar notificações, circulares e cartas de anuência, mantendo o controle rigoroso dos envios.
• Realizar a atualização cadastral de inquilinos e proprietários nos sistemas de gestão.
• Realizar o primeiro nível de atendimento nos grupos de conselho (WhatsApp) e canais oficiais, focando na resolução de dúvidas operacionais.
• Controlar a saída e chegada de documentos, malotes e pastas de prestação de contas.

Formação acadêmica:

• Superior em andamento em Administração, finanças ou áreas afins;

Conhecimentos específicos:

• Suporte administrativo e atendimento ao cliente;

Diferenciais para a função:

• Ter atuado com administração de condomínios.