Assistente de Coordenação

Descrição Atuar no suporte às atividades administrativas e operacionais da coordenação, contribuindo para a organização dos processos, acompanhamento das demandas e cumprimento das rotinas do setor. Prestar apoio à coordenação, equipes internas e demais áreas, auxiliando no controle de informações, documentos, agendas e atividades necessárias ao bom funcionamento do setor.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar a coordenação na organização e acompanhamento das atividades do setor;
• Auxiliar no controle de documentos, informações, relatórios e registros;
• Realizar atendimento e suporte às demandas internas e externas relacionadas ao setor;
• Acompanhar prazos, solicitações e pendências, contribuindo para o cumprimento das atividades;
• Organizar agendas, reuniões e demais compromissos da coordenação, quando necessário;
• Elaborar, atualizar e organizar planilhas, controles e relatórios;
• Apoiar a comunicação entre a coordenação, equipe e demais setores;
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos e atividades institucionais;
• Prestar suporte administrativo às rotinas da área;
• Executar outras atividades relacionadas ao cargo, conforme orientação da coordenação.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior em andamento ou completo em áreas relacionadas;
• Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade;
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas.