Assistente de Departamento Pessoal (obra)

Atividades:

• Realizar os processos de admissão, movimentação e desligamento de colaboradores.
• Solicitar, conferir e organizar a documentação trabalhista dos colaboradores.
• Efetuar lançamentos, controles e conferências das informações necessárias para processamento da folha de pagamento junto à contabilidade externa, incluindo assiduidade, alimentação, faltas, atrasos, horas extras, banco de horas, atestados, afastamentos e demais movimentações de pessoal, realizando a validação de folhas, férias, rescisões, encargos e demais documentos trabalhistas emitidos.
• Controlar e acompanhar o ponto eletrônico, banco de horas, jornadas de trabalho e registros de frequência.
• Acompanhar férias, contratos de experiência, afastamentos previdenciários e demais prazos trabalhistas.
• Garantir o envio correto das informações necessárias para atendimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e do eSocial.
• Atuar como elo entre a empresa, colaboradores e contabilidade externa, prestando esclarecimentos e acompanhando demandas relacionadas à administração de pessoal.
• Acompanhar convenções coletivas, acordos sindicais e alterações na legislação trabalhista.
• Manter organizados e atualizados os arquivos físicos e digitais da área.
• Elaborar controles, relatórios e indicadores relacionados aos processos de Departamento Pessoal.
• Prestar suporte às lideranças e colaboradores em temas relacionados às rotinas trabalhistas e administrativas da área.

Requisitos desejados:

• Ensino Superior completo ou em andamento em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Conhecimentos técnicos:

• Rotinas de Departamento Pessoal.
• Legislação trabalhista e previdenciária.
• Gestão de ponto eletrônico e banco de horas.
• Admissões, férias e rescisões.
• Convenções coletivas e relações sindicais.
• Pacote Office, com foco em Excel.