Assistente de Facilities - Afirmativa PcD

Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência.

Atividades:

• Contribuir na gestão nas operações de facilities, contribuindo para que todos os serviços estejam funcionando de maneira eficiente;

• Atuar como o ponto de contato para as questões relacionadas a área de facilities;

• Garantir as atividades administrativas na área;

• Contribui para que os processos sejam executados de maneira eficiente e econômica, alinhando-se com as políticas da empresa e as necessidades dos colaboradores;

• Contribuir na manutenção preventiva e corretiva de instalações e equipamentos, acionando os fornecedores e acompanhando a execução;

• Acompanhar os serviços de reparo e manutenção executados por fornecedores externos;

• Auxiliar no planejamento e reorganização de espaços físicos para otimizar o uso de escritórios e instalações;

• Atuar como ponto de contato para questões de infraestrutura e serviços internos;

• Responder prontamente a solicitações e reclamações relacionadas a instalações;

• Contribuir que todas as operações de facilities estejam em conformidade com normas de segurança e regulamentos locais;

• Auxiliar na implementação de políticas de segurança do trabalho e participar de auditorias de segurança

• Atuar como ponto de contato para questões de segurança patrimonial;

• Responder prontamente a solicitações e reclamações relacionadas à segurança patrimonial;

• Realizando o atendimento via chamados e repassando as informações necessárias para os devidos acessos de terceiros;

• Contribuir as operações de pagamentos, assegurando que todos os pagamentos a fornecedores sejam realizados de forma precisa e pontual;

• Processar e monitorar todos os pagamentos a fornecedores de serviços de facilities, como manutenção, limpeza, segurança, entre outros;

• Verificar e validar faturas, garantindo que todos os serviços foram prestados conforme acordado antes da aprovação do pagamento;

• Manter registros precisos de todas as transações financeiras relacionadas a facilities;

• Manter a organização de arquivos e registros financeiros de facilities, garantindo fácil acesso e consulta;

• Executar as tarefas administrativas e operacionais, sempre que necessário.

Requisitos:

• Ensino médio completo

• Pacote Office.