Assistente de Faturamento

Objetivo do cargo:
Prestar suporte às atividades de faturamento, garantindo a correta emissão de notas fiscais, conferência de pedidos e documentos, organização dos processos e atendimento às demandas internas e de clientes, contribuindo para o cumprimento dos prazos e procedimentos da empresa.

Principais atividades e responsabilidades:

• Realizar a emissão de notas fiscais de produtos e serviços;
• Conferir pedidos de venda, dados cadastrais, valores, impostos e condições comerciais antes do faturamento;
• Conferir documentos fiscais e informações necessárias para a emissão das notas;
• Efetuar o lançamento e atualização de informações no sistema ERP;
• Emitir e conferir DANFE, boletos e demais documentos relacionados ao faturamento;
• Realizar o envio de notas fiscais e documentos aos clientes;
• Acompanhar pedidos faturados e identificar possíveis divergências;
• Apoiar na correção e cancelamento de notas fiscais, quando necessário e conforme orientação;
• Auxiliar na conferência de impostos e informações fiscais relacionadas às notas emitidas;
• Manter arquivos e documentos do setor organizados;
• Atender solicitações de clientes e demais setores relacionadas ao faturamento;
• Apoiar o fechamento mensal do faturamento;
• Elaborar relatórios e controles internos do setor;
• Identificar e comunicar inconsistências cadastrais, fiscais ou comerciais;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas ao setor de faturamento, conforme orientação da liderança.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em informática e pacote Office;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação;
• Desejável experiência na área de faturamento ou administrativa;
• Desejável conhecimento em emissão de notas fiscais e sistemas ERP.

Competências comportamentais:

• Organização;
• Atenção e concentração;
• Agilidade;
• Responsabilidade;
• Trabalho em equipe;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Capacidade de cumprir prazos;
• Facilidade para lidar com rotinas e conferências.

Pagamento: R$2.300,00 - R$2.800,00 por mês

Benefícios:

• Estacionamento gratuito
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial