Assistente de gestão

Atividades

• Gerir a base de dados do escritório: processos, clientes, produtos e projetos
• Cadastrar clientes e produtos novos e garantir que nada entre incompleto
• Verificar a integridade da base toda semana (duplicidades, campos vazios, carteira de desligados)
• Receber e consolidar o timesheet e apontar inconsistências aos líderes
• Criar e manter painéis e indicadores no Power BI
• Gerar o relatório semanal de prazos e o fechamento mensal com indicadores para a Diretoria
• Levantar horas por cliente para o financeiro
• Criar e manter automações (Power Automate, Forms, SharePoint)
• Cuidar da entrada e saída de advogados na base (acessos, fichas, reatribuições)
• Mapear processos e elaborar atas, relatórios, apresentações e documentação

Formação

• Graduação ou Graduando em Administração, Economia, Engenharia, Sistemas de Informação ou áreas correlatas

Requisitos

• Power BI intermediário ou avançado (tratamento de dados, dashboards e indicadores)
• Power Automate
• Excel avançado, PowerPoint e Outlook
• SharePoint e ferramentas do Microsoft 365
• Facilidade com bases de dados e controles gerenciais
• Mapeamento e melhoria de processos
• Disponibilidade para trabalho Híbrido (Home Office 1x na semana, presencial na Vila Olímpia/SP).

Desejáveis

• Pós em gestão
• VBA
• Gestão de projetos e metodologias ágeis (Scrum e Kanban)
• Experiência em escritório de advocacia ou departamento jurídico