Assistente de Gestão Documental

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VAGA – ASSISTENTE DE GESTÃO DOCUMENTAL | ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA

Local: Fortaleza/CE

Modalidade: Presencial

Regime de contratação: CLT

Horário: Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h; sexta-feira, das 8h às 17h, com 1 hora de intervalo para almoço.

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS

• Salário fixo de R$ 2.200,00;
• Vale-refeição de aproximadamente R$ 400,00 por mês;
• Vale-transporte;
• Ganhos fixos mensais de aproximadamente R$ 2.600,00, considerando salário + vale-refeição, sem contabilizar o vale-transporte.

SOBRE A OPORTUNIDADE

Escritório de advocacia especializado em Direito Previdenciário, com forte atuação em demandas de Auxílio-Acidente, busca Assistente de Gestão Documental para atuar na organização, solicitação e acompanhamento de documentos e rotinas internas do escritório.

A função terá papel importante na obtenção e organização da documentação necessária para os processos, especialmente documentação médica, prontuários hospitalares, exames, laudos e demais documentos dos clientes.

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, ágil e com facilidade para lidar com documentos, sistemas, contatos externos e acompanhamento de pendências.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Solicitar, receber, conferir e organizar documentos dos clientes;
• Solicitar e acompanhar a obtenção de prontuários médicos e hospitalares;
• Entrar em contato com hospitais, clínicas e demais instituições para solicitar e acompanhar documentos;
• Organizar documentação médica, exames, laudos, relatórios e demais documentos necessários;
• Identificar documentos e informações pendentes e realizar as cobranças necessárias;
• Alimentar sistemas, planilhas e controles internos;
• Realizar cadastros e atualizações de informações dos clientes;
• Auxiliar na organização documental dos processos de Auxílio-Acidente;
• Acompanhar as rotinas administrativas e documentais do escritório;
• Dar suporte à equipe jurídica em demandas administrativas e de documentação;
• Orientar e supervisionar estagiários nas atividades administrativas e documentais;
• Acompanhar demandas e pendências até sua efetiva conclusão.

PERFIL QUE BUSCAMOS

• Pessoa extremamente organizada e atenta aos detalhes;
• Responsabilidade e comprometimento com prazos;
• Boa comunicação para contato com clientes, hospitais e instituições;
• Facilidade com sistemas, planilhas e ferramentas digitais;
• Agilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente;
• Proatividade para acompanhar pendências e cobrar retornos;
• Perfil de liderança e organização para auxiliar na supervisão dos estagiários.

REQUISITOS

• Ensino médio completo;
• Desejável experiência ou familiaridade com rotinas administrativas;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Conhecimento de informática, pacote Office e facilidade com sistemas;
• Organização e facilidade para trabalhar com grande volume de documentos e informações;
• Experiência com hospitais, clínicas, prontuários ou documentação médica será considerada diferencial;
• Estar cursando ou ter concluído ensino superior em Direito, Administração, Gestão de Processos, Gestão Empresarial ou áreas correlatas será considerado um diferencial.
• Experiência prévia em escritório de advocacia também será considerada um diferencial.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)