Assistente de Licitação

ASSISTENTE DE LICITAÇÃO

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa organizada, ágil, atenta aos detalhes e com senso de responsabilidade, que tenha facilidade para lidar com processos burocráticos, documentos, prazos e muitas demandas simultâneas.

Principais responsabilidades

Apoiar as demandas de Licitação nas atividades administrativas e operacionais;

Organizar, separar, conferir e arquivar documentos;

Realizar conferência de documentos e informações para participação em processos licitatórios;

Controlar prazos, vencimentos, certidões e documentos;

Apoiar na preparação de documentos para licitações;

Alimentar e atualizar planilhas, sistemas e controles internos;

Realizar pesquisas e levantamentos de informações;

Acompanhar publicações e movimentações dos processos, conforme orientação das analistas;

Solicitar, organizar e acompanhar documentos junto a outros setores;

Apoiar na montagem e organização de processos;

Dar suporte em demandas administrativas do setor;

Manter os arquivos físicos e digitais organizados;

Executar outras atividades necessárias para o bom andamento do setor.

Precisamos de alguém que tenha:
Disciplina para seguir processos e prazos;

Senso de urgência;

Boa comunicação;

Facilidade com planilhas e sistemas;

Proatividade;

Responsabilidade e comprometimento;

Capacidade de lidar com várias demandas ao mesmo tempo.

Requisitos

Ensino médio completo;

Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office;

Facilidade com sistemas e ferramentas digitais;

Experiência administrativa será considerada um diferencial;

Experiência com licitação será um diferencial, mas não é obrigatória.