Assistente de Logística

Ø Diário:

ü Verificar: e-mails, celular

Ø Recebimento notas

ü Dar baixa no sistema SSWBAR;

ü Dar entrada Excel “notas entradas”.

Ø Agendamento

ü Passar relação das notas para os clientes;

ü Aguardar retorno com nome dos clientes e local de entrega;

ü Verificar disponibilidade de agenda;

ü Agendar e informar os clientes do agendamento;

ü Verificar data limite armazenamento s/ custo “5 dias corridos” informar as lojas;

ü Taxa armazenamento + seguro: verificar os prazos que estão por vencer e comunicar a loja;

ü Em caso de cobrança solicitar nf + boleto;

ü Solicitar notas e crtcs p/ as entregas “Bio/Ml Móveís/Home Design/Etc” na véspera entrega.

Ø Entregas

ü Após entrega realizada solicitar as fotos, arquivar e enviar as lojas;

ü Após entrega realizada dar baixa dos ctrc no sistema SSW;

ü Dar baixa no Excel “notas entradas”;

ü Relacionar os ctrcs no Excel “Controle CTRC”;

ü Enviar por malote p/ Alex Faturamento;

ü Comunicação/Atenção total com as lojas.

Ø Coletas

ü Verificar o grupo Whastapp diariamente;

ü Anotar no quadro as coletas a serem feitas;

ü Programar a retirada;

Ø Carregamento

ü Relacionar/escanear as notas;

ü Solicitar os ctrc ao Alex-Faturamento por e-mail;

ü Impressão/anexo dos ctes e manifesto;

ü Impressão dos relatórios 2x Sollos e 3 vias p/ “Lin Brasil enviar por e-mail tbm”.

Ø Zona Azul Digital = Estapar

ü Verificar o saldo;

ü Solicitar financeiro a compra;

ü Colocar zona azul quando solicitado.

Ø Financeiro

ü Solicitação reembolsos, escanear e dar entrada no Excel para Tiago-Financeiro no último dia do mês.

ü Após recebimento dos valores dar baixa no Excel “reembolso refeições”.

ü Controle caixinha.

ü Compras material escritório.

Ø Despesas

ü Abastecimentos e despesas extras: planilhar, separar enviar por malote;

ü Fazer o fechamento de ambas as planilhas;

ü Enviar e-mail: Tiago, Patrícia e Paulo

ü Enviar por malote “Tiago”;

Ø Veículos

ü Manutenções/reparos: verificar com Eder;

ü Multas: Lançar no Excel “controle de multas” / Escanear e informar Patrícia e Financeiro;

ü Registro de Boletim de ocorrências;

ü Ipva / Licenciamento: Consultar Alex-faturamento;

ü Sem parar: consultar e informar pendências.

Pagamento: R$2.500,00 - R$3.500,00 por mês

Benefícios:

• Auxílio-combustível
• Auxílio-educação
• Celular da empresa
• Estacionamento gratuito
• Seguro de vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial