Assistente de Medicina do Trabalho

Descrição :

Principais Responsabildiades: Será responsável por atuar na gestão das rotinas administrativas de Saúde Ocupacional e Assistência à Saúde, assegurando o cumprimento dos requisitos legais, das Normas Regulamentadoras e dos procedimentos internos. Será responsável pelo agendamento, controle e acompanhamento dos exames ocupacionais e programas de qualidade de vida, gestão das informações no SAP/EHS e eSocial, monitoramento de indicadores e suporte às atividades relacionadas ao PCMSO e ao Relatório Anual. Além disso, a função é responsável pela interface com empregados, clínicas credenciadas, fornecedores e áreas internas, prestando orientações, acompanhando demandas e assegurando a fluidez dos processos. Entre suas atribuições estarão a organização de prontuários médicos, conferência de documentos ocupacionais, elaboração de controles e relatórios gerenciais, pagamentos de fornecedores e solicitações de materiais e serviços. Adicionalmente, prestará apoio às rotinas de assistência médica e odontológica, conduzirá treinamentos de ambientação, realizará abertura e acompanhamento de chamados corporativos e contribuirá para iniciativas de qualidade, melhoria contínua e eficiência dos processos da área.

Principais Atividades: Realizar gestão administrativa dos processos de Medicina do Trabalho, incluindo o agendamento, controle e acompanhamento de exames ocupacionais e programas de saúde, assegurando o cumprimento das exigências legais, do PCMSO e do eSocial.

Atuar na administração de prontuários médicos, conferência de ASOs, interface com clínicas credenciadas, empregados, RH e Segurança do Trabalho, garantindo a adequada gestão das informações e dos processos ocupacionais.

Realizar parametrizações e lançamentos no sistema SAP/EHS, geração de indicadores, elaboração de relatórios gerenciais e atendimento aos requisitos legais relacionados à saúde ocupacional.

Prestar suporte administrativo às equipes de Medicina do Trabalho e Assistência Médica, conduzindo movimentações de benefícios, treinamentos de ambientação, abertura de chamados e acompanhamento de demandas operacionais da área.

Fazer a gestão administrativa de fornecedores, pagamentos, compras de materiais, controle de contratos e participação em iniciativas de qualidade, melhoria contínua e suporte às demais rotinas corporativas relacionadas à saúde ocupacional.

Requisitos obrigatórios: Ensino Médio completo

Experiência em atendimento administrativo ao público, Medicina Ocupacional, RH, Clínicas ou área hospitalar.

Bons conhecimentos pacote office (inclusive excel)

Residir na região de Jeceaba/MG.

Disponibilidade para viagens (trabalho presencial em outras unidades do grupo).

Idiomas :

Inglês - Nível Intermediário

Outros requisitos :

Requisitos Desejáveis; Desejável Superior em andamento Administração de Empresas e afins e/ou Técnico em Administração, Informática e afins

Conhecimentos em Normas Regulamentadoras / Programa de Controle Médico Ocupacional

Bons conhecimentos de Power BI, SharePoint e automatização de dados.

Inglês intermediário – “Entender e fala”.

Conhecimentos de SAP módulo HR.