ASSISTENTE DE OPERAÇÕES

Atuar no suporte administrativo e no controle das rotinas da área de Operações, realizando registros, atualização de sistemas e acompanhamento de informações relacionadas a insumos, equipamentos, fornecedores, custos e planos de ação, contribuindo para a organização dos processos e a confiabilidade das informações operacionais do terminal.

Principais atividades:

• Realizar registros e atualizações nos sistemas, planilhas e controles da área, consolidando informações sobre recebimento ferroviário, descarga, armazenagem, movimentação interna, envase e expedição de fertilizantes;
• Apoiar o controle de insumos e combustíveis utilizados nas operações, acompanhando saldos, consumos, solicitações, entregas, devoluções e respectivos registros sistêmicos e fiscais;
• Acompanhar e atualizar os controles de disponibilidade e indisponibilidade de máquinas e equipamentos, conforme os apontamentos operacionais;
• Apoiar o controle administrativo de fornecedores e serviços contratados, incluindo registros de frequência, medições e documentação relacionada;
• Realizar solicitações de compras, requisições de materiais e serviços, cadastros e acompanhamento das demandas de suprimentos da Operação;
• Atualizar e acompanhar planos de ação, realizando follow-up das pendências junto aos responsáveis e sinalizando desvios e atrasos às lideranças;
• Organizar documentos, registros e evidências operacionais, apoiando a elaboração de indicadores, relatórios, apresentações e controles de custos;
• Apoiar a abertura e o acompanhamento de ordens de serviço, ocorrências e solicitações relacionadas às necessidades da Operação;
• Prestar suporte administrativo aos Supervisores e à Coordenação de Operações, além de apoiar auditorias, inventários, projetos e iniciativas de melhoria contínua.

É necessário ter:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel;
• Organização e habilidade para trabalhar com controles, registros e sistemas.

Diferenciais:

• Curso técnico ou superior em andamento em Administração, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas de operações logísticas ou industriais;
• Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão operacional.