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Agência Babel-Azza

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1 month ago

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Location:

São Paulo, State of São Paulo, Brazil

Work mode:

Remote

Published on:

22 September 2026

What they need


Foco Principal: Dar suporte operacional, administrativo e logístico à Supervisora, garantindo a fluidez do cronograma de produção e a rigorosa organização documental e financeira do departamento. Descrição do cargo • Atua como o braço direito da liderança de RTV na viabilização diária dos projetos. • Apoio à execução das produções • Faz a ponte entre a operação criativa e a esteira administrativa da agência. • Une a organização documental (contratos e fluxos financeiros) com o apoio prático na coordenação de orçamentos e logística de set. • Garante que toda a engrenagem de produção rode de forma fluida e sem atritos burocráticos. Responsabilidades do dia a dia • Auxiliar na elaboração de orçamentos simples e na coordenação logística de produções de menor porte. • Organizar, emitir e arquivar contratos essenciais (direitos de imagem, voz, locações e trilhas). • Realizar o lançamento de notas fiscais de produtoras e acompanhar o fluxo de aprovação de pagamentos junto ao Financeiro. • Auxiliar a Supervisora no monitoramento do cronograma de produção e na conferência/tráfego de materiais em pós-produção. • Manter o sistema de gestão de jobs da agência atualizado com os custos e arquivos finais (master e peças derivadas). • Solicitação e organização de cotações. • Contato com produtoras e fornecedores. • Apoio na montagem de concorrências/orçamentos. • Acompanhamento de produções menores, com minha supervisão. • Acompanhamento de entregas e pós-produção. Habilidades e conhecimentos Habilidades comportamentais (Softskills) • Organização, atenção aos detalhes e cumprimento rigoroso de prazos. • Proatividade para resolver pendências burocráticas e administrativas. • Comunicação clara para mediar o fluxo interno e o contato com fornecedores. Habilidades Operacionais (HardSkills) • Noções básicas das etapas de produção audiovisual (pré, pro e pós). • Domínio de planilhas (Excel) e facilidade com sistemas de gestão de agência. • Noções de fluxos administrativos, direitos de imagem e processos financeiros.

Requisitos Superior (cursando ou completo), preferência para os cursos: Rádio e TV, Cinema, Publicidade e Propaganda ou Administração.

Benefícios VR VA VT Plano de saúde Plano odontológico

Outras Informações Horário: 09h as 18h Presencial: Seg a Qui Home Office: Sex

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