assistente di direzione - executive assistant

FN Enterprise è un’agenzia commerciale che da oltre 20 anni affianca commercialisti e consulenti del lavoro e aziende nella scelta e nell’adozione di software e servizi professionali, Da 9 anni come partner di TeamSystem ed Euroconference. Siamo un team piccolo, diretto e orientato ai risultati.

Il ruolo
Cerchiamo una persona che diventi il braccio destro organizzativo del titolare: il punto di riferimento che tiene in ordine agenda, priorità e attività, e che permette alla direzione di concentrarsi su strategia, clienti e team.

Di cosa ti occuperai

• Gestione dell’agenda del titolare, degli appuntamenti e delle priorità
• Filtro di telefonate, email e richieste in entrata
• Preparazione degli incontri con i clienti: raccolta informazioni, documenti, schede di sintesi
• Predisposizione di preventivi e documentazione commerciale
• Follow-up delle attività del titolare e del team commerciale, con verifica delle scadenze
• Aggiornamento del CRM (HubSpot) e supporto nella preparazione dei report
• Organizzazione delle riunioni interne e redazione dei verbali
• Rapporti operativi con i fornitori e gestione di pratiche amministrative di base

Chi cerchiamo

• Esperienza di almeno 2–3 anni come assistente di direzione, executive assistant o back office commerciale
• Ottima padronanza del pacchetto Office e di Outlook; esperienza con un CRM è un plus
• Scrittura chiara e curata, in email e documenti
• Precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività contemporaneamente
• Attitudine ad anticipare i bisogni invece di aspettare istruzioni
• Costituiscono titolo preferenziale: conoscenza del mondo degli studi professionali o del software gestionale, familiarità con strumenti di intelligenza artificiale

Sede di lavoro: In presenza