Assistente Executiva Bilíngue

Nosso cliente, uma empresa de pesquisa de mercado com atuação na América Latina, está em busca de um(a) profissional que transforme conversas e decisões em ações concretas. Trabalhando em estreita colaboração com o Fundador/CEO, será responsável por organizar informações, acompanhar prioridades e apoiar a execução de projetos profissionais e pessoais, exercendo a função de Assistente Executiva Bilíngue

Atividades:
Prestar suporte executivo, administrativo e operacional ao gestor;

Organizar agendas, compromissos, reuniões, tarefas e prazos;

Planejar e acompanhar projetos, demandas e atividades, garantindo o cumprimento das prioridades;

Utilizar ferramentas digitais de gestão, como Asana, CRMs e plataformas de produtividade;

Gerenciar documentos, informações e registros administrativos;

Facilitar a comunicação com equipes, parceiros e profissionais de diferentes localidades;

Redigir e organizar mensagens, documentos e comunicações em português e espanhol;

Acompanhar solicitações, pendências e entregas, mantendo o gestor atualizado;

Identificar necessidades, antecipar demandas e propor soluções para problemas operacionais;

Manter a organização e a confidencialidade das informações.

Requisitos:
Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Processos, Gestão de Projetos ou áreas afins;

Português fluente ou nativo;

Espanhol em nível operacional B2, com capacidade para compreender nuances, acompanhar reuniões e produzir resumos confiáveis desde o início;

Experiência em funções administrativas, assistência executiva, secretariado ou áreas correlatas;

Facilidade com tecnologia e ferramentas digitais de organização e gestão;

Conhecimento ou familiaridade com Asana, CRMs e plataformas de produtividade;

Experiência ou facilidade para trabalhar remotamente e utilizar ferramentas de comunicação on-line;

Capacidade de organização, planejamento e gerenciamento de múltiplas demandas;

Perfil proativo, analítico, ágil e resolutivo;

Autonomia para acompanhar tarefas, cumprir prazos e solucionar problemas;

Responsabilidade, discrição e comprometimento no tratamento de informações confidenciais.

• Desejável: *

Experiência como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou Assistente Pessoal;

Vivência no suporte direto a gestores ou executivos;

Experiência com equipes internacionais ou profissionais de diferentes culturas;

Conhecimento em ferramentas de inteligência artificial e automação de tarefas;

Disponibilidade para deslocamentos ocasionais.

Informações adicionais:
Atuação presencial com disponibilidade de deslocamentos;

Contratação PJ;

Remuneração compatível com o nível estratégico da posição;

Ambiente dinâmico, de alta performance e crescimento profissional.

Buscamos alguém que não apenas execute tarefas, mas que seja uma extensão estratégica da diretoria, contribuindo diretamente para a organização, crescimento e excelência das operações em nível nacional.

Modalidade:
Remoto com distância de até 300km de Balneário Camboriú SC