Assistente Financeiro

Realizar a programação, conferência e processamento dos pagamentos, garantindo o cumprimento dos vencimentos;

Efetuar lançamentos financeiros no sistema ERP e nas plataformas bancárias;

Solicitar as aprovações necessárias para liberação dos pagamentos;

Realizar pagamentos por transferência bancária, PIX, dinheiro e cheque, quando aplicável;

Efetuar depósitos de cheques e numerários;

Organizar, controlar e acompanhar o cronograma de vencimentos (follow-up), garantindo o recebimento de boletos, notas fiscais e demais documentos necessários para pagamento;

Solicitar boletos, notas fiscais e dados bancários aos fornecedores sempre que necessário;

Emitir notas fiscais de devolução, recusa e Notas Fiscais de Tomador de Serviços (NFTS) de outros municípios.

Acompanhar, conferir e controlar notas fiscais por meio do sistema SIEG, identificando pendências e inconsistências;

Realizar tratativas com a contabilidade relacionadas à conferência de notas fiscais, retenções, encargos e demais demandas fiscais;

Organizar e manter atualizado o arquivo eletrônico do movimento contábil e demais documentos financeiros.

Efetuar a programação e o lançamento das despesas fixas, auxiliando na elaboração da previsão orçamentária anual;

Realizar o lançamento, conferência e acompanhamento das faturas de cartão de crédito corporativo.

Gerenciar a caixa de entrada do departamento financeiro, realizando o atendimento aos e-mails direcionando as demandas conforme prioridade;

Atuar de forma analítica na identificação de inconsistências em documentos financeiros e fiscais, contribuindo para a melhoria dos processos internos; Planilhas google

Conhecimento de nota fiscal de venda e de serviços

Excel intermediário/avançado.

Experiência sólida nos processos de contas a pagar.

Boa comunicação com fornecedores e contabilidade.

Perfil analítico.

Organização extrema.

Conhecimento em retenções tributárias.

Experiência com ERP TOTVS.

Vivência em empresas de médio/grande porte.

Experiência com alto volume de pagamentos.