Assistente Financeiro

Executar as rotinas operacionais do setor financeiro, atuando nos processos de contas a pagar e contas a receber, garantindo o correto lançamento, conferência, organização, processamento e conciliação das movimentações financeiras da empresa.

Responsável pela preparação dos pagamentos, inclusão das operações nos sistemas bancários, emissão e controle de boletos, conciliação bancária, organização de documentos e acompanhamento das movimentações financeiras, assegurando que os registros estejam devidamente documentados e conciliados.

O cargo possui responsabilidade pela preparação e execução operacional dos processos financeiros, não possuindo alçada para aprovação ou liberação de pagamentos, que deverão seguir o fluxo de conferência e autorização definido pela empresa.

Atividades – Assistente Financeiro

• ⁠ ⁠Executar rotinas de contas a pagar e receber, realizando lançamentos, baixas e conferências no sistema;
• ⁠ ⁠Consultar DDA, conferir títulos e elaborar borderôs de pagamentos para aprovação;
• ⁠ ⁠Incluir pagamentos nos sistemas bancários, deixando-os preparados para liberação exclusiva da Gerência Financeira;
• ⁠ ⁠Conferir pagamentos realizados, emitir comprovantes e organizar a documentação financeira;
• ⁠ ⁠Realizar conciliação bancária, conferindo extratos, pagamentos, recebimentos e movimentações;
• ⁠ ⁠Executar rotinas de pagamentos de fornecedores, folha, comissões e demais obrigações autorizadas;
• ⁠ ⁠Realizar o lançamento de notas fiscais de prestação de serviços no sistema;
• ⁠ ⁠Emitir, registrar, agrupar e acompanhar boletos bancários, inclusive envio via API;
• ⁠ ⁠Realizar rotinas de cobrança e acompanhar recebimentos de clientes;
• ⁠ ⁠Registrar e controlar créditos e pagamentos antecipados de clientes, vinculando-os aos respectivos pedidos;
• ⁠ ⁠Identificar e comunicar divergências ou inconsistências financeiras à Gerência;
• ⁠ ⁠Manter documentos, comprovantes, borderôs e registros financeiros organizados e atualizados;
• ⁠ ⁠Manter sigilo sobre informações financeiras, bancárias e comerciais da empresa.