ASSISTENTE FISCAL

Prestar suporte operacional às rotinas fiscais da Fource, garantindo conferência de documentos, registros corretos e organização do acervo fiscal. Atua no apoio às apurações, controles de prazos e arquivamento digital, assegurando rastreabilidade, conformidade e fluidez entre Compras, Contábil e Financeiro.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Escriturar registros fiscais e conferir notas de entrada e saída conforme legislação vigente.
• Emitir notas fiscais e certidões de regularidade fiscal e não fiscal.
• Apoiar a apuração de tributos indiretos sob orientação do analista responsável.
• Realizar controles de retenções na fonte e cadastros fiscais de fornecedores e clientes.
• Arquivar documentos fiscais em formato físico e digital, garantindo rastreabilidade.
• Atualizar planilhas de controle e alimentar relatórios de rotina.
• Apoiar auditorias internas e externas com envio de documentos e evidências.
• Cumprir prazos de obrigações acessórias sob supervisão direta.
• Apoiar o monitoramento de prazos e vencimentos de tributos e certidões.
• Cumprir normas, políticas e procedimentos fiscais e administrativos da Fource.
• Interagir com áreas internas (Contábil, Compras, Financeiro) para esclarecimentos básicos.
• Reportar inconsistências fiscais identificadas nas rotinas operacionais.

REQUISITOS TÉCNICOS:

• Formação: Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas.
• Especializações desejáveis: Cursos livres em rotinas fiscais, escrita fiscal e Excel intermediário.
• Experiência: Mínimo 1 ano de experiência em funções administrativas, contábeis ou fiscais, preferencialmente com vivência em escrituração de notas fiscais e controles de retenções.
• Ferramentas: ERP Protheus (módulo fiscal nível básico). Pacote Office (Excel intermediário, Word e Outlook). Plataformas de emissão de notas fiscais e sistemas de consulta tributária (SEFAZ, Prefeitura, Receitanet). SharePoint e sistemas de arquivamento digital.

REQUISITOS COMPORTAMENTAIS:

• Atenção a detalhes e disciplina nas rotinas operacionais.
• Comprometimento com prazos e entregas consistentes.
• Comunicação clara e postura colaborativa com as áreas parceiras.
• Ética, sigilo e zelo no tratamento das informações fiscais.
• Proatividade e curiosidade técnica para aprender e evoluir.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

• Conhecimento básico em escrituração fiscal e retenções na fonte.
• Capacidade de conferir notas fiscais e controlar prazos tributários.
• Utilização básica do sistema Protheus.
• Apoio em conciliações e entregas fiscais sob supervisão direta.

COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS:

• Confiança entrega resultados consistentes, cumpre prazos e demonstra responsabilidade nas pequenas tarefas do dia a dia.
• Ética respeita políticas internas e assegura confidencialidade dos dados fiscais.
• Justiça age com imparcialidade nas análises, buscando tratar demandas e informações com coerência e equilíbrio.
• Perseverança mantém atenção e foco mesmo em atividades repetitivas, entendendo o impacto delas no todo.
• Lealdade demonstra comprometimento com a equipe e com a missão institucional.
• Excelência Operacional busca evoluir continuamente na execução, aprendendo com feedbacks e aprimorando processos.