ASSISTENTE DE PATRIMÔNIO

Descrição do cargo

Atuar como Assistente de Patrimônio na Novo, apoiando o controle, identificação, movimentação e organização dos bens patrimoniais da empresa, garantindo a atualização das informações e a correta execução dos procedimentos relacionados ao patrimônio.

Contribuir para a confiabilidade dos registros patrimoniais por meio de inventários, conferências físicas, atualização de cadastros, controle de transferências e apoio nos processos de aquisição, baixa e destinação de bens.

FORMAÇÃO

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas.

EXPERIÊNCIA

• Experiência prévia em atividades administrativas, patrimoniais, estoque ou áreas correlatas;
• Vivência com controle e organização de bens, equipamentos ou materiais será considerada diferencial;
• Experiência com utilização de sistemas de gestão e planilhas de controle;
• Vivência com inventários e conferências físicas será considerada diferencial.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Apoiar o controle e acompanhamento dos bens patrimoniais da empresa;
• Realizar o cadastro e atualização das informações dos ativos nos sistemas internos;
• Identificar e etiquetar bens patrimoniais de acordo com os procedimentos estabelecidos;
• Acompanhar movimentações, transferências e alterações de localização dos bens;
• Realizar conferências físicas e apoiar a execução de inventários patrimoniais;
• Comparar os registros sistêmicos com os bens localizados fisicamente, identificando possíveis divergências;
• Apoiar os processos de incorporação, transferência, baixa e destinação de ativos;
• Manter organizados os documentos e registros relacionados ao patrimônio;
• Auxiliar no acompanhamento de equipamentos e demais bens disponibilizados às áreas e unidades;
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios patrimoniais;
• Apoiar a apuração e regularização de divergências identificadas durante inventários e conferências;
• Interagir com outras áreas da empresa para atualização e validação das informações patrimoniais;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos relacionados ao controle e conservação dos bens.

CONHECIMENTOS TÉCNICOS ESPERADOS

• Conhecimento em rotinas de controle patrimonial;
• Noções de inventário e gestão de ativos;
• Conhecimento em cadastro, movimentação e baixa de bens patrimoniais;
• Conhecimento em organização e controle documental;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP);
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade com conferência e análise de informações;
• Boa comunicação e trabalho em equipe;
• Comprometimento com prazos e qualidade dos registros.