Assistente Processual

Localização:

Setúbal

Regime de Trabalho:

Presencial

Posição:

Assistente Processual | Imobiliário 

Sobre nós

A Equipa Diogo Grilo

, integrada na RE/MAX UP2

, é uma equipa de consultoria imobiliária que atua sobretudo na Margem Sul, acompanhando clientes na angariação e venda de imóveis e na procura da casa certa.

Trabalhamos com processos definidos e uma cultura assente na r

esponsabilidade, rigor, proatividade, orientação para o cliente e espírito de equipa. Procuramos que cada pessoa domine a sua área, tenha autonomia no dia a dia e contribua ativamente para melhorar a forma como trabalhamos.

Descrição da posição

Estamos a reforçar a equipa com a integração de um(a) Assistente Processual,

responsável por garantir a gestão e acompanhamento de cada processo imobiliário, desde a angariação até à escritura.

Procuramos alguém organizado, rigoroso e proativo

, com experiência em funções processuais ou administrativas relacionadas com documentação de imóveis e capacidade para gerir vários processos em simultâneo com autonomia.

Terás um papel central no funcionamento da equipa, garantindo que documentação, prazos e diferentes intervenientes estão alinhados e que cada processo avança de forma organizada e sem atrasos.

As candidaturas submetidas através do formulário interno terão prioridade de análise: https://forms.gle/aYhDAiZNPt5zidEi9

Procuramos alguém com:

• Experiência processual:

  Experiência em funções processuais ou administrativas relacionadas com documentação de imóveis, nomeadamente em imobiliário, solicitadoria, cartório, crédito habitação ou banca.

• Conhecimento de documentação imobiliária:

  Familiaridade com documentos como caderneta predial, certidão permanente, licença de utilização, certificado energético, distrates e documentação de condomínio.

• Organização e rigor:

  Capacidade para gerir vários processos em fases diferentes, sabendo sempre o que está tratado, o que está pendente e qual o próximo passo.

• Proatividade e autonomia:

  Capacidade para antecipar necessidades, identificar pendências e avançar com soluções sem depender constantemente de orientação.

• Atenção ao detalhe:

  Elevado cuidado na validação de documentos, datas e informação, evitando erros que possam comprometer ou atrasar os processos.

• Comunicação:

  Facilidade em comunicar de forma clara, cuidada e próxima com clientes, consultores e diferentes entidades.

• Competências digitais:

  Conforto e agilidade informática com computador, MS Office, WhatsApp, email e ferramentas de gestão de tarefas.

• Formação:

  12.º ano ou equivalente. Formação em Solicitadoria, Direito, Gestão ou áreas relacionadas com o setor imobiliário será valorizada, mas não é obrigatória.

• Idiomas:

  Português fluente e inglês será valorizado.

Tarefas e responsabilidades:

• Gestão processual:

  Acompanhar os processos imobiliários desde a angariação até à escritura, garantindo que toda a documentação necessária está completa e atualizada.

• Gestão de documentação:

  Solicitar, validar e organizar documentação, preencher a informação necessária e preparar os processos para validação.

• CPCV e escrituras:

  Solicitar minutas, coordenar a marcação de CPCV e escrituras com solicitadoras e cartórios e preparar toda a documentação necessária para cada etapa.

• Organização de processos:

  Manter as pastas físicas e digitais organizadas e atualizadas, garantindo que a informação acompanha corretamente a evolução de cada negócio.

• Acompanhamento de clientes e equipa:

  Manter contacto regular com clientes, consultores e restantes intervenientes, garantindo respostas rápidas e apoiando a equipa na resolução de questões processuais.

• Contacto com entidades:

  Realizar deslocações à Câmara Municipal, Finanças, Conservatória e outras entidades sempre que necessário para resolver pendências ou obter documentação.

• Melhoria contínua:

  Identificar oportunidades para melhorar os procedimentos, contribuindo para uma operação cada vez mais autónoma, organizada e eficiente.

O que oferecemos:

• Vencimento base + prémio

  associado ao cumprimento de objetivos e KPIs.

• Formação e plano de integração

  .

• Telemóvel

  com número profissional.

• Dia de aniversário

  .

• Espaço de trabalho integrado na loja RE/MAX

  .

• Revisão da função e remuneração

  após 12 meses.

• Possibilidade de evolução

  para Responsável Processual, acompanhando o crescimento da equipa.

• Integração numa equipa próxima

  , com processos definidos e espaço para assumir verdadeira autonomia na função.

Se tens experiência com documentação de imóveis

, és uma pessoa organizada, atenta ao detalhe e gostas de garantir que cada processo avança de forma eficiente e sem pontas soltas, queremos conhecer-te!

Submete a tua candidatura através do formulário interno e garante prioridade na análise do teu perfi: https://forms.gle/aYhDAiZNPt5zidEi9